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工作说明书的基本内容

随着社会的发展,越来越多的企事业单位开始注重为员工提供完善的工作说明书,以方便员工更好地了解和完成自己的工作任务。本文将从多个角度分析工作说明书的基本内容。

一、概述

工作说明书是一种为员工提供工作指导的文件,是企业管理中必不可少的一环。它包含了一个岗位所需要的职责和要求,借此协助员工了解该岗位的需求,并进行相应的工作。

二、结构

工作说明书的结构通常包括以下几个方面:

1. 岗位名称和级别:概述岗位所在部门或公司,以及它在组织中的位置和等级。

2. 岗位职责:详细描述员工在该岗位上需要承担的职责范围。

3. 工作要求:描述岗位的技能、经验、资金等方面的要求,以及对员工工作的行为规范和工作准则。

4. 工作流程和流转:描述造成工作的原因及其大体工作流程,并且说明每一个工作阶段的成果的相关方面和工作任务的分配。

5. 岗位培训:指导、培训员工以满足该工作岗位的一系列要求。

三、作用

工作说明书的主要作用有以下两个方面:

1. 帮助员工更好地了解该岗位的职责、目标和工作要求,进而加深他们对工作的认识和理解。

2. 为企业管理者提供一个明确的参考框架,使得能够制定更具有说服力和目标性的员工管理策略。

四、写作技巧

工作说明书的写作技巧很多,以下仅列举几点:

1. 注意语言的选择和流畅程度,对于职责的描述要具体、精炼、准确。

2. 注意各个工作环节的流程、目标和成果,让员工了解到自己工作的轨迹。

3. 尽可能详细地描述每一个方面,避免留下盲点。

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