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管理信息系统定义

管理信息系统(Management Information System,MIS)是将计算机技术、信息技术及各类管理方法相结合,用于帮助管理者在决策中获取、整理、处理信息的系统。重要作用是帮助管理者更快、更准确地做出决策,提高企业的管理水平和效率。

从技术角度分析,MIS 的最主要任务是支持管理、决策和控制等过程,为此需要具备计算机、通信、数据库、软件及其他信息技术相关的技术设施。包括以下三个部分:第一是硬件设备。包括计算机、终端及通讯设备等,满足信息的采集、处理、传输和存储等需要。第二是软件系统。包括操作系统、数据库管理系统、应用软件和信息管理系统等,是操作数据、支持业务、会计、人力资源等管理工作的基础。第三是技术人员和操作人员,负责软件安装、配置、管理和维修等。

从信息管理角度分析,MIS 用于帮助管理者更准确、更快地解决问题,需要具备以下几个方面的特点:第一是帮助管理者判断事情是否重要。针对不同问题场景,MIS 需要提供有效的数据和分析,帮助管理者判断哪些是优先解决的问题。第二是为管理者做决策提供数据。MIS 需要具备整理、处理企业级数据的能力,为管理者提供清晰、准确的信息,使其能够做出更有利的决策。第三是帮助管理者掌握自己的工作。MIS 需要提供高效的工作流,帮助管理者理解自己下达的工作,以专业方式完成其所需任务。

从经济学角度分析,MIS 对企业的成本和效益有着直接的影响。在 MIS 的支持下,企业能够更好地管理自己的信息流,提高工作效率,减轻手工劳动,降低人工成本,从而提高企业的效益。此外,MIS 还能帮助企业优化信息管理流程,规范管理程序,提高管理水平,带来更长远的经济效益。

综上所述,MIS 是一个复杂的信息系统,不仅需要技术设施的支持,同时也需要管理方法和经济学的支持。只有合理地设计和使用 MIS,才能充分发挥其作用,提高企业的管理水平和效率,从而带来更多的经济效益。

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