工作分析的基本步骤是
工作分析是指对工作进行分解、归纳、描述和评价的过程。它是组织管理中的一个重要环节,旨在明确工作的性质、属性、特征、过程和绩效标准,为职位设置、员工招聘、培训评估、绩效评价、薪酬制定等管理活动提供依据。在进行工作分析时,必须严谨细致地执行一系列步骤,才能获得较为精确的结果。这里就对工作分析的基本步骤从多个角度进行探讨。
角度一:工作分析的种类
任何一项工作都可以进行分析,基本上可以分为两个方向:职位分析和过程分析。职位分析是指对职位及其要求、任务和工作环境等进行分析,为设置合理、科学、符合需求的职位提供信息。过程分析是指对工作流程及其组成部分的事项进行分析,为提高生产力、优化工作流程、降低成本提供信息。
角度二:工作分析的要素
工作分析涉及的要素较多,可以从以下几个方面进行分析:
1. 职位描述:对职位的名称、部门、级别、直接上级等进行详细说明,描述职位的主要职责、责任和职权。
2. 职位要求:对该职位所需的专业、技能、资质、经验等方面的要求进行详细说明。
3. 工作流程:对工作的整个流程进行整理和梳理,包括流程起始点、中间过程和结束点。
4. 工作任务:对工作所需完成的任务进行分解、归纳,明确任务的目标、完成时间、成果等方面的要求。
5. 工作环境:针对工作环境进行分析,包括工作地点、工作时间、工作氛围、工作条件等方面的要求和基本设施。
角度三:工作分析的步骤
从宏观上来看,工作分析一般包括以下步骤:
1. 准备阶段,准备工作分析的对象和相关资料,形成工作分析团队,制定分析计划和任务。
2. 研究阶段,搜集有关职位描述、工作任务、行为要求和工作环境等方面的信息,并与工作人员进行面谈。
3. 分析阶段,对搜集到的信息进行组织和分类,用图表、表格等形式进行整理和梳理,识别工作中的关键任务和重要步骤。
4. 信息确认,对搜集、整理的信息,向参与分析的人员征求反馈,确认信息的正确性,以避免对工作分析结果的误解。
5. 完善阶段,将确认后的信息进行完善和修改,使之更加准确详尽,最终形成有效的工作分析报告。
角度四:工作分析的应用
工作分析结果被广泛应用于组织人力资源管理中的各个方面,例如职位描述、人员选择、考核评估、工作安排和培训开发等。在具体应用时,应根据工作分析结果科学合理地选择、制定和实施各种人力资源管理方案,以实现组织目标和员工成长的双赢。