公司文档管理由谁来做

随着公司规模的不断扩大，各种类型的文档也越来越多。在确保公司信息安全的前提下，有效管理和维护这些文档非常重要。那么，公司文档管理由谁来做呢？

首先，部门经理可以负责管理他们部门的文档。通过制定具体的规定和流程，确保生成、传输、存储和使用文档的一致性和有效性，以减少人为错误和不必要的负载。例如，给出文档更新的具体周期、接受哪些反馈和意见以及使用哪个存储介质等等。

其次，IT人员可以作为公司文档管理的重要支持者。他们可以创建和维护文档管理系统（如ECM）并监控文档的存储、备份和恢复。还可以实现权限控制和安全管理等保护机制以防止信息泄露和数据损坏。

同时，文件管理员也可以正式或非正式地协助管理文件。他们通常是工作职责比较广泛的助理或管理人员，可以负责跨部门文档的分类、归档和检索等任务。通过确保文件在易于访问的位置上存储，他们可以帮助相应部门节省时间和力量。

此外，公司还可以雇用专业的文档管理人员。这些人通常有经验丰富的文档管理专业背景，能够制定贯穿整个公司的文档管理政策和流程，并能够开发和维护相应的文档管理系统。他们可以为公司提供准确的文档分类、存储、链接和元数据等服务，并能够作为文档管理方面的专家指导各个部门。

最后，各部门的员工也应该积极参与公司文档管理。每个员工都应该明白他们的工作文档产生的价值，遵守公司规定的存储和访问规则，并及时更新和反馈信息。

综上所述，公司文档管理不是某个部门或个人可以单独完成的工作。在各级人员的共同努力下，公司文档管理才能得到科学、规范的管理，确保文档能够被有效利用，也保证公司信息的安全，使公司更加卓有成效。