变更控制过程建立

变更控制是项目管理的一个重要组成部分，它可以帮助项目有效地管理风险和保持计划稳定。建立一个良好的变更控制过程可以让项目管理者更好地控制项目范围，确保项目按照预定计划顺利进行。本文将从以下几个方面分析如何建立一个高效的变更控制过程。

一、变更控制过程概述

变更控制是指通过执行一系列的管理活动，确保在不断变化的项目管理环境下，能够对项目范围、成本、进度、资源等方面进行有效的控制。变更控制的目的是确保项目进展方向与计划保持一致，以达到项目的目标。

变更控制过程包括变更请求、变更评估和变更批准三个环节。其中变更请求是指问客户提交变更申请，变更评估则是项目管理团队对变更请求进行评估，确定变更的必要性和影响程度，变更批准就是批准或者拒绝变更请求，并对变更做出相应的安排。

二、建立变更控制流程

1、建立变更控制委员会

建立变更控制委员会可以更好地协调项目相关人员，确保变更的透明度和公正性。控制委员会应包含项目发起人、项目经理、负责人和技术专家等相关人员，以确保所有变更都得到全面的考虑，并确保项目的各个方面能够得到平衡。

2、变更请求的管理

项目管理团队应该建立一个方便客户提交请求的机制。变更请求应该包括详细的变更描述、影响、风险等信息，并在变更请求被提交后对其进行分类的处理。变更请求分类可以以技术风险、商业风险、人员安排等方式进行分类。

3、变更评估

在变更评估阶段，项目管理团队应该对变更申请进行评估，以确定变更的必要性和影响程度。评估应该包括对变更的可能性、影响、回避策略等方面进行评估。评估后，应该将变更分为必需变更、可选变更、不可能变更三种，并向变更请求人提供评估结果。

4、变更批准

变更批准是指对整个变更请求进行整体的批准和安排。变更批准应该经过变更控制委员会的审批，并得到项目相关决策者的签字进行。对于变更请求的批准，项目管理团队应该对涉及到的项目范围、成本、进度、资源等进行重新评估，并进行相应的安排。

三、变更控制过程的优势

1、管理风险

变更控制过程可以有效地管理项目风险，确保项目按照计划进行。通过变更控制过程，可以对项目范围、成本、进度等方面进行有效的控制，并在项目风险和变更风险发生时及时做出相应的处理。

2、提高项目质量

通过变更控制过程的强制执行，可以确保在项目开发过程中的各个阶段都保持着高质量的的工作。变更控制过程可以确保项目团队和客户更好地沟通，减少因为变更而引入的风险。

3、提高项目决策的准确性

在变更控制过程中，变更评估和变更批准是非常重要的环节。这两个环节可以让项目管理团队更好地评估变更的必要性和影响，以及变更可能给项目带来的风险和回避策略。对于批准的变更，项目团队应该重新评估项目范围、成本、进度、资源等，并进行相应的调整和安排，从而更好地达成项目目标。