制定项目管理计划的输入包括哪些
项目管理计划是项目管理的核心文件。在制定项目管理计划之前,需要明确项目工作的范围、可交付成果、时间、成本、质量等要素,还需要考虑项目进度和资源落实的情况。本文将从多个角度对制定项目管理计划的输入进行分析。
1. 项目章程
项目章程是由项目发起人或高管委派项目经理起草的文件。它是明确项目工作范围、业务需求、目标及约束条件和重大假设的文件。项目章程可以为项目工作制定一条明确的路线,确定项目目标、范围和约束条件,帮助项目团队充分理解项目工作的价值和目的。
2. 需求日志
需求日志是记录需求的主要文档,其中包含了项目范围内的全部需求。制定项目管理计划需要了解项目需求,明确每个需求的特点、范围、优先级、代价等。需求日志是制定项目管理计划的重要依据,可帮助项目管理人员制定可行的项目管理计划,确保满足干系人需求并达成项目目标。
3. 组织过程资产
组织过程资产是指组织内部用于项目管理的资产,如过程、政策、模板等。制定项目管理计划需要借助组织过程资产来进行规划和行动。例如,组织过程资产中的项目管理程序、模板和标准可以被用于制定项目管理计划中所需的大量模板和标准。
4. 学习和知识
学习和知识是项目管理计划制定的特定输入,通常从项目先前或类似项目中获得。从经验中学习并应用所学可提高项目管理团队制定项目管理计划的能力,质量和效率。学习和知识的衡量标准包括项目中所采用的最佳实践、经验层次和资质水平。
5. 风险登记册
风险登记册包含所有已识别的风险和相关信息。在制定项目管理计划时,需要考虑风险,并采取预防和应对措施,以确保项目成功。制定项目管理计划时,需要考虑可能的风险和机会,定义实施计划,以尽可能地降低不利风险的影响并增加有利风险的利用机会。
综上所述,制定项目管理计划的输入包括项目章程、需求日志、组织过程资产、学习和知识以及风险登记册等。这些文件和信息源代表了较早的项目信息,可以帮助项目管理人员在规划和启动项目治理之前更好的理解项目的需求、风险和机遇。