询价单怎么填写

随着市场的不断发展，企业间的竞争也愈加激烈，如何在竞争中获得更多的资源和优势？价格往往是影响企业最终获得订单的关键因素之一。而如何准确地填写询价单，更好地把握和控制价格，对企业而言显得尤为重要。

一、了解询价单的内容

询价单作为买方提供的定单，涉及到双方的交易内容、规格、质量、数量、价格、交货期等信息。一份完整的询价单应当包括以下几个方面：

1. 询价单主体：包括询价单的标题、日期、询价单号等信息；

2. 询价单的买方信息：包括企业的名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息，需填写正确；

3. 询价单的供应商信息：包括供应商的名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息，需填写正确；

4. 询价商品信息：包括商品名称、规格、数量、质量、单价等信息，需准确、详细、完整；

5. 交货期限：要求明确具体的交货期限，以及运输方式、承运方，需统筹考虑；

6. 特殊说明：包括付款方式、验收方式、售后服务及保修期等信息，需要与供应商协商合理；

7. 附件：如企业需要提供特殊条件或说明，则应该在询价单中附上相关的附件，如图片、目录、说明书等。

二、填写询价单的要点

1. 保证询价单的真实性。在填写询价单时，要保证所有信息的真实性，切忌虚假、夸大宣传，以避免引起误解、误会，影响之后的合作。

2. 询价单的语言应该简明扼要。作为一份商业文件，询价单的语言要准确、简明，不得出现用词不当、字迹模糊、格式混乱等情况。

3. 确定交货期限。在填写询价单时，交货期限是一项重要的环节，要在询价单中明确商定，这对于控制整个采购过程是至关重要的。

4. 准确报价。在询价单中报价应该准确、详尽，给出具体的价格及其结构，如税费、运费等。同时，还要清晰明了，包括所有细节和条件，以避免因价格等问题带来的误解和纠纷。

5. 询价单要求细致。最后，在填写询价单时，要注意各个方面的细节问题，确保询价单的规范、合理。

三、填写询价单的注意事项

1. 询价单中的价格应该合理。对于买方而言，必须明确自己的需求，比较多家供应商的报价，以选出具有竞争力的报价。可通过行业报价或者询问其他同行业企业的报价来比较。

2. 在支付定金之前，应仔细彻底地检查询价单的内容。如果在签订合同之前没有仔细检查询价单的内容，则可能会遇到价格不透明、质量不达标、交货延迟等问题。

3. 浮动价需要在询价单中明确。浮动价格是指一些大宗商品价格在交易过程中会进行小幅上下调整的商业惯例。如果供应商采用浮动价格，应在询价单中明确说明其价格调整的具体方式。买方也应在询价单中注明对浮动价格的接受情况。