挣值管理的定义和作用
挣值管理,英文名为Earned Value Management (EVM),是一种用于项目管理的成本控制方法。它是一种集成的、系统化的方法,旨在评估项目计划和进度,并在预期时间和预算范围内完成项目。
挣值管理是在20世纪50年代末和60年代初由美国国防部与其他相关组织开发的一种管理方法,旨在确保军事项目能够高效、准确地解决资源管理和时间计划上的问题。现在,它广泛用于各个领域中对项目进展的控制和监测。
那么,挣值管理是如何工作的呢?
首先,项目团队要根据预算制定进度计划。通过这个计划,项目团队能够了解项目的总预算,以及每个月、每个阶段和整个项目的预算。
接下来,项目团队使用挣值管理中的三个重要度量值:预算成本、实际成本和挣得价值来监测项目进展。在这里,预算成本是项目开支的预期总额,实际成本是已发生的实际支出总额,而挣得价值是已经实现的工作值的总和。
最后,项目团队使用这些度量值来计算项目的进展,以便对项目状态进行监测和评估。这些计算能让项目团队了解该项目是否超预算、工期是否延误和完成情况是否达预期目标。
那么,挣值管理的作用是什么?
第一、增强项目控制和决策。
挣值管理能够帮助项目团队更好地理解整个项目的预算和进度、节约人力、物力等各方面的开支,摆脱工期延误、预算超支等问题,更好地掌控成本和日程管理,确保项目能够成功完成。
第二、提高工作效率和准确性。
挣值管理中的预算、实际成本和挣得价值等度量值可以提高项目团队的工作效率和准确性,使项目团队更好地掌握项目进展情况,并为项目管理提供数据参考。
第三、增加客户信任和满意度。
客户不仅关心项目能否按照预定时间和预算完成,还关心项目团队是否足够专业,是否有能力克服任何突发问题。挣值管理能够让项目团队提高项目管理的专业性和能力,从而增加客户信任和满意度。
综上所述,挣值管理是一种先进的项目管理方法,具有推进项目进展、提高团队工作效率和准确性、增加客户信任和满意度等多方面的作用。