公文写作格式和范文

在工作中，我们经常需要用到公文写作，这是一种非常正式的文书写作形式，需要遵守一定的格式和规范。本文将从格式、内容和写作技巧三个方面来分析公文写作，并提供一些范文供大家参考。

一、格式

公文的格式大致可以分为六个部分：信头、日期、称呼、正文、落款和附件。

信头：信头通常包括发文单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息，这些信息应该排列整齐，字迹清晰。

日期：日期一般在信头下方，写明发文日期和成文日期，并注明年、月、日。

称呼：称呼包括收件人的称呼和称谓，如“敬启者”、“收件人姓名”，称谓一般根据收件人的职称、职务等来确定。

正文：正文是公文的主体内容，可以分为标题、摘要、正文、结尾四个部分，标题要突出主题，摘要要简洁明了，正文要重点突出，结尾要提出具体的建议或要求。

落款：落款包括发文单位的名称、地址、邮编、电话、传真、邮件地址、联系人等信息。

附件：附件包括附件名称、页数和数量。

二、内容

公文的内容通常包括主题、事由、内容和结论。

主题：公文的主题应该突出，表达要点明确，避免使用过于晦涩的词汇。

事由：事由是公文的写作缘由，应该给收件人一个简单清晰的背景。

内容：内容是公文的核心，应该突出重点，写作要精炼、简洁。

结论：结论是公文的总纲，应该要明确，表达要具体。

三、写作技巧

公文写作的技巧包括语言表达、格式规范、逻辑严密等方面，下面给大家提供一些写作技巧供参考。

1. 语言表达要简洁、明了，尽量避免冗长的词汇和复杂的句子。

2. 格式规范要遵守，信头、日期、称呼、正文、落款和附件的排列不要出现混乱。

3. 逻辑严密，公文的内容要有条理，表达清晰。

范文一：

标题：关于举办某项活动的通知

主题：举办某项活动

事由：为了增强职工的凝聚力、振奋精神，公司拟举办某项活动。

内容：以某项活动为主要内容，具体包括时间、地点、活动内容、责任人等。

结论：希望各部门积极参与活动，并落实好各项工作，来完美地打造本次活动。

范文二：

标题：关于协助处理XX问题的函

主题：协助处理XX问题

事由：XX问题对我们单位工作造成了一定的影响，需要得到协助解决。

内容：说明XX问题目前出现的情况，叙述需对问题进行处理的原因及必要性，并提出处理问题的具体建议。

结论：表达对各部门的合作、支持及信心，并请求处理问题过程中的相关支持。