项目章程的作用和主要包含内容

随着现代管理理念的发展和企业经济竞争的不断加剧，项目管理日趋成为一种重要的管理手段，而项目章程作为项目管理的核心文件，也越来越受到广泛关注。项目章程作为项目管理的“开山之祖”，对项目的开展、执行和管理具有至关重要的作用。本文将从项目章程的作用、主要内容和编写方法三个角度，对其进行分析。

一、项目章程的作用

项目章程作为项目开展的重要文件，具有以下几个作用。

（一）约束项目执行

项目章程界定了项目的范围、目标、任务等基本要素，对执行过程进行限制和约束。它通过明确项目目标、规划项目进程、确定项目的可行性，确保项目按照计划进行，防止项目执行过程中出现偏差，降低项目的风险。

（二）调动项目参与者的积极性

项目章程能够明确项目的重要性、意义和目标，并描述项目管理计划的详细内容，从而调动项目参与者的积极性，促进他们的工作热情和动力，提高项目执行效率。

（三）统一项目管理思路

项目章程是项目管理计划的一部分，它能很好地规范项目管理思路，形成一个大家共同理解的标准，促进各方面理解与协调，确保项目高效开展。

二、项目章程的主要内容

项目章程作为管理文件的一种，主要应包含以下内容。

（一）项目简介

项目简介是项目章程中的第一部分，主要介绍项目的名称、背景、目标、范围、重要性、业务需求等基本情况。

（二）项目组织结构

项目组织结构介绍了项目的组织架构、各方职责和权责关系。项目管理员、项目经理、项目组长等触角色的职责应得到明确描述。

（三）项目目标和工作内容

项目目标清晰具体，应视具体项目的情况而定，形成从总体到细节的完整性。工作内容需要尽量详细清晰，放宽到百分之八十左右，更详细的部门管理计划阶段确定。

（四）项目资源和计划

项目资源包括人员、设备、场地、资金等。要清晰地描述项目预算，包括人力预算、物资预算和经费预算部分。项目计划主要描述项目控制周期、计划依据、工作要求、标准要求等内容。在计划中，应注意里程碑节点、质量控制、资源分配、工作量和进程的追踪。

（五）风险控制

风险控制主要是针对项目可能会出现的各种风险性问题做出评估和规划。需要列出可能出现的问题、付诸控制的措施和应对措施等。

（六）章程的批准与变更

章程需要批准，批准的人是管理委员会、董事会或其他负责人批准。章程可能会发生变更，应该区分章程的重要性区别，再分别进行规定。

三、项目章程的编写方法

（一）详实细致

项目章程应尽量详实细致，包括项目的所有要素，对项目的管理、计划、风险控制等方面都要写得尽量详细。

（二）简明易懂

项目章程要尽量简明易懂，不要太繁琐冗长，其目的是让所有工作人员都能够轻松理解，能够更好地执行项目。

（三）格式规范

项目章程的格式要规范，包括字体、字号、编号、引用标准、文字排列等方面。要注意适当运用表格、图表等方式，使文字内容更加清晰明了。