质量控制的六个要素
随着现代工业的发展,质量控制已经成为企业生产、运营过程中必不可少的一环。控制质量能够提高产品的质量,提高企业在市场中的竞争力,并且能够降低企业的成本,保证企业的可持续发展。而质量控制的六个要素则是贯穿整个质量控制过程的基本要素,那么这六个要素具体是什么?如何应用?下面从多个角度分析。
1.制定合理的标准
制定合理的标准是质量控制的第一步,标准对产品或服务质量的控制起到了至关重要的作用。合理的标准可以从以下三个角度展开考虑:
第一,必须符合法规和监管标准。针对外部的监管标准,企业必须按照相关法规和政策制定要求符合法规、达到监管标准的质量标准。
第二,应符合客户要求。企业的最终目标在于获得客户的认可,建立起良好的品牌形象和口碑。根据客户的需求制定适当的质量标准是非常必要的,以保证企业顺利地满足客户的需求。
第三,要充分考虑企业自身条件。标准应该经济合理,不能盲目追求所谓的“精益求精”,突破企业能力范围去要求产品的质量,或者过于严厉地制定标准,这种标准在实践中的实施难度和成本可能会过高,导致不必要的浪费,不利于企业的长期发展。
2.完整可行的制度和流程
企业需要建立全面、可行的制度和流程,以确保达成质量控制体系的目的。建立制度和流程的主要目的是规范行为,减少误操作,降低产品质量问题风险。具体要求如下:
第一,将标准注入制度。制度不管是当地公司的规章制度还是国际通用的标准,都需要与标准联系起来,边界清晰,步骤明确,使得所有人都能了解标准,理解标准,遵守标准。
第二,建立完整的流程。企业的产品是通过一个或多个流程衔接生产完成的,在流程当中,我们可能会经历材料的进货、生产工艺、检验和包装等环节,为了能够保证这些环节存在的必要性和各自的要求,需要建立流程进行指引。
第三,明确每个人的职责。在制定完企业的制度和流程之后,还需要让每一个人清楚自己在其中扮演的角色和职责,以此保证流程圆满地顺利进行。
3.建立全面的检查方法
对于产品的质量控制离不开检验的手段和方法。企业可以采用以下几种方式进行相应的检查:
第一,采用一些现代化的检验设备进行测试。这些测试可以涉及一些元素的物理特性,如硬度、密度,或者检验外观问题,如颜色、形状,以及电学、化学等方面的问题;
第二,通过比对来检查质量。可以采用现有产品、标准产品和其他相关标准来进行对比,以此来判断产品质量是否符合要求。
第三,采用问题追溯的方式检查质量。对于出现质量问题的产品可以进行一些traceback,追踪它们哪些部分出了问题,出现了什么样的错误,或者可能有何种内在缺陷。
4.对数据采集进行规范管理
对于质量控制过程中的数据采集和分析是非常关键的,要想把握产品质量的变化趋势和缺陷存在的规律必须做到如下:
第一,确保高效和准确的数据采集。对于企业关键环节数据,需建立明确的采集标准和流程,保证ISQ森林系统监顾到每一个信息流。
第二,合理处理数据。对于大量的数据,需要用一些软件工具,将它们进行分类、整理、去重、过滤和分析。
第三,建立可行的数据分析方法。对于数据状况的概览和预测,可以采用数据分析或探索式分析的方法,挖掘数据中隐藏的“价值”,发现潜在趋势和规律,进而优化质量管理。
5.制定改进策略
质量控制不仅要监测和发现问题,同时更应该制定相应的改进策略,以此不断改善产品的质量和公司的管理,具体方法如下:
第一,把用户的意见和反馈视为缺陷的重要来源。对于一些反馈信息,我们可以直接再制定质量进步方案时进行考虑,寻找问题点,借鉴用户的意见改变质量管理方向;
第二,建立持续改进的体系。随着市场和竞争的不断变化,企业的制度和流程随时都需要进行调整和完善,来适应新的工作要求。
第三,注重教育和培训。不断提高员工的素质和业务水平是持续改进的必要前提,对识别缺陷、分析数据、建立改进计划和有效性验证等重点进行培训和提高。
6.实施效果评估
企业还需要对质量控制的实施效果进行评估,以此判断目前的质量管理方式是否有欠完善,是否还需改进。实施效果评估的关键在于:
第一,制定正确的评估标准。对于每一个质量控制措施,需要明确其绩效评估指标或者目标;
第二,采取客观评价方法。可以采用一些面试、听取直接用户评估的方案,并考虑采用一些量化方法。
第三,总结和归纳。通过效果评估,可以得到许多的实践基础,对于“质量控制”的方案优化,在修订方案或推广方案时由可依循之处。