控制范围过程

—项目管理中至关重要的环节

在项目管理中，控制范围过程是整个项目管理流程中特别重要的一个环节，主要是用于控制和监测项目的执行和完成过程，确保项目在预定的时间内得以按计划完成。本文将讨论该过程的定义、目的与工具，以及如何实现更有效的控制范围。

一、控制范围过程的定义

控制范围是指对项目范围的监控、验证和控制，其目的是确保项目活动按计划执行，达到预期目标。也就是说，控制范围过程是为了确保项目在进展期间始终保持在范围之内，包括在预算和时间上，保证项目正常和顺利的开展。

二、控制范围过程的目的

控制范围的目的是管理变更，确保项目的范围、质量、时间和成本能够有效地被保持在一个可接受的范围内，同时保证项目实现预期目标。在控制范围的过程中，项目经理需要根据进展情况对范围进行管理，包括了控制范围内的变更，识别新增的范围，并进行技术评估和设立相应的工作计划。

三、控制范围过程的工具

1.工作绩效数据

在进展期间，通过质量、进度和成本等数据的追踪和监测，能够不断地做出相应的调整，处理不符合标准的情况，并根据实际情况进行相应的决策。

2.工作绩效信息

将工作绩效数据转换为有用的统计数据，通过公开的报告促进沟通和决策，使发生的问题和所做出的调整得以记录、跟踪和解决。

3.项目管理计划变更

如果发生变化，项目管理计划的改变是一种重要的工具，可以对范围、进度、成本等进行修订，确保项目的顺利进行。

四、如何实现更有效的控制范围

1.识别有意义和值得追踪的数据点；

2.设立有效的监割机制，以加强对其数据的分析和记录；

3.掌握如何使用领域知识和项目管理技术来调整工作，并且对舞台进行调整和监控。