项目管理流程7大过程西游记
相信大家都知道《西游记》这本经典著作,故事情节曲折离奇,精彩纷呈。同样,项目管理流程也是一个既复杂又精彩的过程。本文将通过类比的方式,把项目管理流程7大过程串成一个故事情节,以便更好地理解。
第一大过程:项目启动过程
故事情节:唐僧师徒四人获得东土大唐的圣旨,要前往西天取经。唐僧开始了修行之旅,面临着无数艰难险阻,但他已经做好了心理准备,决定一定要完成这个任务,把经书带回大唐。
项目启动过程是项目管理的第一步,主要任务是确定项目的目标、预算、资源和范围,并制定项目的计划。这是一个至关重要的过程,因为一个没有好的计划的项目注定会失败。
第二大过程:需求管理过程
故事情节:师徒四人走过了山水之间,却发现了一个隐蔽的洞穴,在洞穴中,他们遇到了一个妖怪,妖怪声称他可以帮助他们完成取经任务,但必须要通过考验。唐僧师徒们经过考验,发现妖怪把他们需要的经书全部储存在密室中,他们不得不想办法进入密室寻找。
需求管理过程是在项目需求分析的基础上,确定项目需求的方法、评估需求的优先级、管理变更控制流程,以及制定项目范围文档。这个过程如同唐僧师徒在妖怪的洞穴里搜寻重要的经书,寻找到需要的资源、规范、验收标准等。
第三大过程:范围管理过程
故事情节:唐僧师徒们在寻找经书的过程中,遭遇了无数次的挫折,却发现这片陌生的土地上有不少热心的贤人,他们向唐僧师徒四人提供了很多的协助和支持,帮他们找到了多本重要的经书。
范围管理过程就是要确定项目的限制和范围,以及相关的规范和标准。这个过程就像唐僧师徒四人在路上得到了来自热心人士的帮助和支持,使他们的任务变得更加明确和清晰,也更加有可能实现。
第四大过程:时间管理过程
故事情节:师徒四人在路途中遇到了一个河神,河神想考验他们的智慧,让他们把河里的水打成饺子。唐僧四人想了很久,发现无法实现这个任务。最终,他们打算派三个人保护一人制作饺子,并设定固定的时间限制,终于完成了任务。
时间管理过程就像是一个项目的时钟,它要确定项目实施的时间表和完成时间计划,将项目整理成一个清单,允许项目成员更加有效地组织项目进程。完整的时间管理过程可以确保项目的进程顺利,就像唐僧四人在规定的时间内完成了河神的任务。
第五大过程:成本管理过程
故事情节:唐僧师徒四人在路上遭遇了一个水妖,水妖想让他们支付过桥费。这次过桥费的支出,因为唐僧事先有了一定的成本预算,因此他们成功地完成了过桥,并在支付过后,即刻完成了任务。
成本管理过程就是要对项目的成本进行估算和规划,并通过财务控制来确保项目在预算范围内进行。这个过程如同唐僧师徒四人在路上遇到水妖收取过桥费一样,需要有一个清晰的成本管理规划,使得项目能够顺利完成并且不会超出预算范围。
第六大过程:质量管理过程
故事情节:唐僧师徒在路途中,遇到了一对金童玉女,他们向唐僧拜托能奉献一些经书纪录以备古人之需。唐僧师徒非常高兴,草草地把几本经书交给了金童玉女,但没有想到,经书出现了质量问题,导致他们需要回头重新采集这些经书。
质量管理过程就是要确保项目的产品或服务满足质量标准。这个过程也如同唐僧师徒交出经书,但质量没有得到保证一样。正确的质量管理程序和方法将确保项目最终的产品或服务质量达到最高标准,让客户满意。
第七大过程:风险管理过程
故事情节:唐僧师徒四人在路途中经历了很多艰辛,他们不停地面对各种危险,并且知道这些危险可能会导致失败。但他们采取了许多措施来减轻危险,确保了任务的完成。
风险管理过程就是要识别、评估和应对项目中的各种风险。这就像唐僧师徒四人在路途中面对各种危险,采取了相应的措施来应对可能出现的风险一样。成功的项目经理必须要能与项目团队合作,制定一个全面的风险管理计划,以确保项目的顺利实施,在项目风险发生的时候能够应对并且减少损失。