项目范围说明书的作用包括

项目范围说明书是在项目管理中具有重要作用的文档之一。它是对项目范围的定义、限制和人员职责的情况进行详细说明的文件，目的是确保所有参与方对项目的各个方面有一个充分的了解和认识。不仅如此，项目范围说明书还有许多其他作用。

作用一：明确项目范围并确定项目边界

项目范围说明书是明确项目范围的核心文件。它主要描述项目预期结果、项目约束和假设条件等信息，这有助于确保项目参与者始终了解项目在何时、何地和如何进行。具体来说，项目范围说明书概述了项目的目标并确定了项目的边界，因此可以协调相关团队的行动，确保全体成员开展的是相互关联、协同和有目的的活动。

作用二：规划项目工期和资源需求

项目范围说明书还帮助制定项目计划和规划项目工作。通过从项目范围中排除不必要的工作和资源，控制项目可行性的参数，项目经理可以通过准确地估算项目时间和资源来确定项目时间进度。此外，项目范围说明书还进行更深入的分析，以找出更合理、可行的工作分配方式和资源分配方案。

作用三：绝对项目变更和把控风险

项目范围说明书可以作为一种保证，确保项目不受外部变量和干扰的控制。这是因为项目的范围在项目前期即已确定，并完整地与相关利益相关者协商。更重要的是，项目范围说明书还能够防止项目恶性变动，并帮助团队识别和管理项目中的潜在风险。在只有范围已备之后，项目变更管理流程才能正常运作。在变更管理中，或者在成员进行变更申请时，要先经过范围和需求的影响评估，然后才能确定是否批准它。有了这样的机制，变更变得更加有序和可控。

作用四：统一项目管理共识

在项目启动阶段，项目参与者必须确定团队的角色和职责，以确保项目稳步前行并获得成功。一致性是团队同步操作的关键。项目范围说明书可以提供有关项目新的范围和目标的统一方案，支持高效的共同管理。同时，可以利用这份文档作为项目范围基础和权据，避免参与者未能遵守共识。这也有助于将利益相关者的期望与项目领导的实际实施保持一致，避免与不同利益相关方产生冲突。