制定项目章程的主要内容背诵口诀
制定项目章程是项目管理的重要环节,为了确保项目在实践中得以顺利地进行,需要制定一个详细的项目章程来指导项目执行。那么制定项目章程的主要内容有哪些呢?本文将从多个角度分析这个问题,希望能为大家提供有用的参考。
1. 项目背景
任何一个项目都有其产生背景及其对环境的直接或间接影响,项目背景便是从宏观方面说明项目产生的原因,包括概述项目目的和优势,项目所属领域和长期目标等。
2. 项目目标
在定义项目目标时,需明确项目要实现的具体成果,并对项目的主要目标进行量化评估,这是项目计划确定的前提。项目目标通常包括一些基本要素,如定义项目的范围、目标群体、工作要求、预期结果、期望价值和衡量项目成果的标准等。
3. 项目管理机构
项目章程要明确项目开发和管理的基本单位和团队的负责人,以及在整个项目中该团队的职能分工和领导层次等方面的基本原则。
4. 项目时间和预算
制定项目章程还要确定项目的主要时间和预算,包括开始时间、完成时间、预算值及其分配情况等。需要明确的是,项目预算应以项目目标为基础,实现省钱省力地完成项目。
5. 项目阶段
项目的执行是个分阶段的过程,制定项目章程需要确定项目执行的每个阶段及其时间范围,以及每个阶段交付成果和阶段验收等方面的关键要点。
6. 风险和挑战
不管是对于什么样的项目,情况都不会总是那么顺利,它们在不同时间和不同地点面临各种风险和挑战。因此,项目章程中必须包括一个较为详尽的风险管理计划,以确保项目工作的顺利进行和现有计划的完美完成。
7. 沟通计划
项目章程中必须包括一个完整的沟通计划,以确保参与项目的所有人员都能及时、准确地了解项目的进展情况,并能够在需要时作出决策。
8. 项目团队和贡献
制定项目章程还要为项目团队建立相应的激励机制,包括在项目执行期间获得的奖励,以及在项目完成时获得的表彰和奖励等。
9. 项目成果交付和验收
在制定项目章程中需明确项目成果交付和验收的方法,以确保项目的完整和质量。在此过程中,项目章程需要考虑到与项目有关的所有方面,如规范、时间和预算等。
总之,制定项目章程是确保项目工作按照施工方案行进的必要步骤之一,具有极为重要的作用。正确地制定项目章程,对项目管理至关重要。