什么不属于项目范围说明书的内容
随着项目管理的不断发展,越来越多的机构和企业将项目管理作为一项核心竞争能力。由于项目范围说明书是项目管理中的重要文档之一,其作用不仅仅是告诉利益相关者项目包含哪些工作或成果,还可以帮助项目经理和团队成员了解项目的边界和行动计划,以及进行决策和评估项目进展情况和成果。因此,编写项目范围说明书是项目管理的一项关键任务。但是,在编写项目范围说明书时,需要注意什么不属于范围说明书的内容呢?
一些人可能会认为项目范围说明书应该包含关于项目的所有信息,但这并不是事实。以下是一些不应该包含在范围说明书中的内容:
1.商业计划:商业计划和项目范围说明书不同,商业计划关注的是项目如何创造价值和利润,它通常包括财务预测,市场分析,竞争对手分析等。相反,项目范围说明书则关注的是项目实际需求和范围的限制。因此,商业计划不应该作为项目范围说明书的一部分。
2.组织架构:项目范围说明书主要是关于项目本身的工作和成果,而不涉及组织架构和员工管理等方面。因此,这些内容不应该包含在项目范围说明书中。
3.质量计划:虽然项目范围说明书中会涉及项目的一些质量要求,但详细的质量计划应该包含在项目管理计划中。因为项目管理计划涵盖了质量管理,进度计划,风险管理等众多方面,因此质量计划是它的一部分,而不是项目范围说明书的一部分。
4.风险评估报告:风险评估报告通常是在项目进行过程中及时更新,它不应该作为项目范围说明书的一部分。尽管项目范围说明书有可能涉及项目的一些重要风险,但风险评估报告是一份不断更新的文档,它会在项目管理计划中更新,因此不属于项目范围说明书的范围。
5.与项目无关的信息:最后,项目范围说明书应该与项目本身有关。因此,所有与项目无关的信息(例如组织背景,历史信息等)都不应该包含在项目范围说明书中。
总的来说,项目范围说明书的内容应该围绕着项目本身的工作和成果展开,而不应该包含商业计划,组织架构,质量计划,风险评估报告以及与项目无关的信息。