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项目变更管理的工作内容

项目变更管理是在项目执行过程中从已经制定的计划中进行的修改,以满足新的需求或适应新的条件。这是项目管理中必不可少的环节,因为它允许团队在新需求或其他变化之后调整项目,确保项目可以按时交付并达到客户或利益相关方的期望。

下面从几个角度对项目变更管理的工作内容进行分析:

1.项目变更管理计划

项目变更管理计划是一个规划工具和检查列表。它需要定义项目变化如何管理和控制。该计划应根据项目的需求、范围和风险来确定何时、何地以及由谁进行变更,并应为变更的评估、记录和跟踪提供流程和模板。项目变更管理计划还应与其他规划活动协调一致,如质量计划、沟通计划、风险管理计划等。

2.变更请求管理

变更请求是项目各方提出的变更要求,例如客户或功能管理员提出的要新增一项功能,或者项目经理提出的需更换某个供应商。变更请求管理的目的是确保每个变更请求都被适当评估,以确定它是否支持项目的价值,和这个变更是否可以得到批准并被实施。此外,必须评估任何损害和风险,并确定实施该变更的成本和时间。在某些情况下,可能需要使用一些更高风险的技术,例如系统模拟或基准测试,以预测变更的影响及其可能的结果。

3.变更控制系统

变更控制系统是确定项目关键领域并监视潜在变更的一种方式。它提供了一种方法来识别、记录和评估项目变更,并确定这些变更的适当控制程序。变更控制系统应基于项目范围,并应包括程序变更控制委员会、变更评审委员会和变更日志。

4.变更评审委员会

变更评审委员会制定项目变更的策略和程序。变更评审委员会的主要职责是审查变更请求,决定是否接受或拒绝变更请求并监测变更请求执行情况。委员会应该是多学科和多利益相关方的,以便尽可能全面地审查变更请求。

综上所述,项目变更管理需要准确定义变更控制过程,为变化设定标准和门槛,审查和管理变更请求,确保对变更检查的透明性,最大程度地减少风险,提高项目的成功率。

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