五大常用办公软件

随着信息技术的快速发展，办公软件也变得越来越重要，成为许多人工作的必备工具。而在众多办公软件中，常用的五款软件包括：Microsoft Office、WPS Office、谷歌文档、钉钉和小红书。这五款软件是不同领域用户使用最多的软件之一。下面将从多个角度对这五大常用办公软件进行分析和比较。

1. 功能比较

（1）Microsoft Office

Microsoft Office 大概可以说是所有办公软件中的 Mona Lisa。包括 Word、Excel、PowerPoint 三个主要工具，此外，还有 Visio、Access 等附加工具组成。Word 是用于处理文字文档的，可以实现文字排版、字体修改、段落设置等。Excel 可以用于制作一些表格，也可以处理一些数据；PowerPoint 是用于制作演示文稿的，简单易用，可以轻松实现幻灯片、动画等特效。

（2）WPS Office

WPS Office 通常也叫做金山文档。在功能方面，与 Microsoft Office 相似。同样拥有 Word、Excel、PowerPoint 三个功能主导模块，但是 WPS Office 更加注重于中文操作和界面设计。相对于 Microsoft Office，WPS Office 的使用方法更加简单，界面也更加清新。

（3）谷歌文档

Google Docs 通常也叫做谷歌文档，是谷歌出品的一款办公软件。谷歌文档的主要特点是多人协作、云端存储、免费等。可以与其他谷歌软件一样，实现多人在线协作，用于基础的文本、表格、PPT 制作等。

（4）钉钉

钉钉相对于其他办公软件来说，除去文字表格处理等标准办公功能外，其更着重于企业办公。钉钉在实现普通企业办公之外还可以形成日报、OA审批、统计汇报等多个工具，适合企业内部人员的日常工作和管理。

（5）小红书

小红书是一款小型工具集合，实现了多功能的日常工作和个人记录。除了基础的笔记、待办事项、日程管理外，小红书还可以实现日常账单、出行计划等一些日常实用功能，适合用它来作为一个生活记录的载体。

2. 价格比较

（1）Microsoft Office

Microsoft Office 的 FULL 版本需要 800 多元购买，很贵，但功能也很强大。另外，Office 还有个 Office 365 版本，购买后可以连续使用一年，包括 Word、Excel、PowerPoint 的所有功能以及 OneDrive 云盘的存储空间，价格从 50-80 元不等。

（2）WPS Office

WPS Office 免费版和 Microsoft Office 拥有一样的功能，但是还需要为广告留一些空间，如果想要去除广告则需要购买专业版，价格从 150-300 元不等。

（3）谷歌文档

谷歌文档是完全在线的应用程序，可以让用户在免费的文档、表格和幻灯片上进行协作，只需要一个 Google 帐户即可。同时拥有 15GB 的免费云存储空间。

（4）钉钉

钉钉是一款免费使用的企业类即时通讯软件，有开放的应用平台，可以整合企业的实际情况，快速实现企业内部消息、考勤管理、审批等工作。

（5）小红书

小红书是免费的，需要绑定手机号注册后使用。可随意使用，没有限制。

3. 移动端使用

（1）Microsoft Office

Microsoft Office 在移动端的使用非常适用，Word、Excel、PPT 的主要功能还是比较全面的，完全不用担心手机端使用困难问题，同时 Microsoft Office 就是 Microsoft 旗下的应用软件，与云端 OneDrive 相连，易于同步。

（2）WPS Office

WPS Office 是在移动端使用的软件之一，是中文支持最好的办公软件之一，同时手机和电脑端用户可以互通信息，弥补了手机办公反应慢和携带不便的缺点。

（3）谷歌文档

谷歌文档在移动端的使用也非常方便，屏幕适配较好，全球流行，群智力量更大，是一个集智慧大于单个人气的办公平台。

（4）钉钉

钉钉在办公场合中使用更有效率，移动端使用比较方便，消息处理也快，可以直接同步企业内通告和消息，拥有多种功能模块设计满足各种办公需求。

（5）小红书

小红书移动端使用也非常好，日常出行、生活记录也可以快速的管理，非常适用于普通人的生活记录。

综上所述，这五大常用办公软件各有特点，使用人群不同，需求不同，选择哪一种很需要具体问题具体分析。但如果从使用简便度来看的话，WPS Office 可以说是更好一些，同时价格也比较亲民，使用广泛。