合同管理指什么

合同是一种约定，是相互间权利和义务的约束。在商业活动中，涉及到大量的合同签署和管理，尤其是大规模的企业，合同管理显得十分重要。那么，合同管理指什么呢？从多个角度分析，本文将为您解答。

一、合同管理的概念

合同管理指对合同的整个生命周期进行管理。从谈判、签署、履行到终止，都需要管理。管理者需要将合同存档、跟踪、监督履行、担任谈判代表等等，保证企业的合法权益不受损害。

二、合同管理的重要性

1.法律风险控制

合同是企业间权利和义务的约束，并具有法律效力。合同的管理能够规范合同的签订，并及时了解到合同条款的变化，能够更好地控制法律风险。

2.节约资源

每份合同都需要耗费大量的人力、物力和财力。合同管理软件的应用，可自动完成部分合同管理工作，大大缩短了成本和时间。

3.规范管理流程

合同管理规范了企业管理流程，使企业的管理工作更加高效化、规范化、标准化，减少了管理上的混乱和错误。

三、合同管理的方法

1.合同文件管理

合同文件管理是一个比较基础的管理方法，通过文件管理系统进行存储、整理、检索等操作，方便管理人员进行合同相关的查询操作。

2.电子合同签署

电子合同签署是近来新兴的一种合同管理方法，不仅方便快捷，而且可以有效地保护合同签署方的合法权益，使合同签署更加安全、有效。

3.合同管理软件

合同管理软件能够实现对合同全生命周期的管理，包括合同的创建、审批、签订、履行、变更、终止等各方面，提高企业合同管理工作的效率。

四、合同管理的挑战

1.人员素质不高

合同管理需要一定的专业知识，而现在企业积极引进人才的工作还很不充分，从而导致企业内部合同管理人员普遍素质不高。

2.系统采用滞后

部分企业合同管理系统采用过时的管理方式，导致合同管理的效果很差，不便管理人员进行查询等操作。