函数vlookup的使用方法步骤

函数Vlookup是Excel中非常常用的函数之一，它是一种可以根据关键词在特定范围内搜索并返回相关信息的函数。本文将从多个角度分析函数vlookup的使用方法步骤，为大家提供更全面的帮助。

一、函数Vlookup的语法格式

在使用函数Vlookup之前，我们需要了解它的语法格式。Vlookup函数的语法格式如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value表示待查找的值；table_array表示要在其中进行查找的区域；col_index_num表示要返回的结果在表格区域中的列序号；range_lookup表示是否采用近似匹配，通常我们使用“0”表示精确匹配。

二、函数Vlookup使用方法的步骤

1. 确定查找区域

首先，我们需要明确要进行查找的区域，也就是table_array所代表的区域。这一步需要根据我们的信息需求来确定，可以是单个的单元格或是一个列、行、或整个表格。

2. 输入函数Vlookup

在确定了要进行查找的区域后，我们就可以在要输出结果的单元格中输入Vlookup函数了。在输入函数时，需要按照上文所提到的语法格式进行填写，确保关键词和格式正确。

3. 填写查找数值和返回结果

输入函数之后，需要填写的是lookup_value和col_index_num。lookup_value即是我们需要查找的数值，可以手动输入或从其他单元格中获取。col_index_num则指定了我们需要在查找区域中返回的结果所在列数。

4. 确定是否进行近似匹配

最后一个参数range_lookup的作用是确定我们进行精确匹配还是近似匹配。在一般情况下，我们希望返回的结果要精确匹配我们输入的数值，因此通常进行精确匹配，即将range_lookup设置为0。

三、Vlookup使用要点

1. 可以使用相对应的参照单元格使函数Vlookup更具灵活性。

2. 可以对多个参数使用Vlookup函数。

3. 可以使用嵌套函数Vlookup和If来实现复杂的逻辑问题。

4. 在使用函数Vlookup时，需要特别注意table_array区域的范围和关键词是否一致，否则会导致函数计算出错。

5. 如果要使用多个Vlookup函数，请使用绝对地址来确保查找表的位置不会发生变化。

总之，函数Vlookup是一个非常常用的Excel函数，可以帮助我们快速查找并返回我们需要的信息。使用它有一定的技巧，需要我们在实际使用中注意其语法格式和注意要点，方能更好地利用它做出高效的Excel表格。