内外控制的利弊

内外控制是组织管理中的一种常用控制方法，是一种通过规范内部流程和外部环境来保证组织运营稳定和安全的机制。虽然内外控制在某种程度上是必不可少的，但它也存在一些利弊。本文将从多个角度探讨内外控制的利弊。

一、内外控制的优势

1.保障组织稳定和安全。

内外控制对于组织的内部运营流程和外部环境进行规范和监督，防范违法违规行为和各种风险，保证组织的稳健性和安全性。

2.提高管理效率和效益。

通过内外控制，可以规范组织的各项流程和制度，强化工作责任和监督机制，提高工作效率和质量，减少不必要的浪费，最终提升管理效益。

3.满足股东和利益相关者的期望。

内外控制有助于提升股东和利益相关者对组织的信任度，满足他们的合理期望，从而进一步增强组织的发展动力和可持续性，维护组织的发展和利益。

二、内外控制的不足

1.过度控制危害创新和发展。

若内外控制机制过于严格和僵化，可能会导致成员缺乏自主性和创造性，压抑创新和发展，造成组织长期固化和过度同质化。

2.增加管理成本和人力资源消耗。

内外控制需要大量的管理和监督成本，且需要相应的人力资源来实施和推行，应用不当会极大增加组织管理成本和人力资源消耗。

3.缺乏灵活性和审慎性的制约。

内外控制机制不一定完备、恰当和准确，有些控制方法可能相对保守而不太灵活，也存在一定的监督和审慎的权衡问题。

三、如何平衡内外控制

1.科学合理地设计内外控制机制。

内外控制应该根据组织的实际情况和发展目标，量身定制，适时优化。要注意避免过度控制、创新和发展的抑制、灵活性缺乏等问题。

2.加强人才培养和专业化建设。

对于内外控制的实施和管理需要专业化的团队和专业人才，组织应当加强人才培养和专业化建设，提高管理和技术能力。

3.制定科学合理的管理制度。

内外控制不应该仅仅是对员工的监督和责任压力，还应该制定科学合理的管理制度，加强员工参与和意识形态建设，建立一个更加自治和有活力的组织文化。

综合上述，内外控制作为一种有效的组织管理工具，具有保障组织稳定与安全、提升管理效率和效益和满足利益相关者的期望的多种优势，但也存在过度控制、增加管理成本、缺乏灵活性和审慎性等不足。为达到最优的内外控制效果，应该科学合理地设计内外控制机制，加强人才培养和专业化建设，制定科学合理的管理制度。