项目策划书的作用

项目策划书是项目管理的关键文件之一，它记录了项目的整体方向、目标、计划和预算等重要信息。这份文件在项目生命周期中扮演着至关重要的角色，下面从多个角度来分析其作用。

1. 确定项目目标和范围

项目策划书作为项目的第一份文档，需要明确项目的目标和范围，定义项目的边界、可行性和机会等，确保项目在整个阶段被正确地评估、计划和实施。

2. 制定项目计划和进度

项目策划书通过项目的历程图表、甘特图或其他形式的进度计划表，明确项目的所需时间、人力和资源分配，以便更加有效地追踪项目进展并控制项目计划。它确保项目在既定的时间内完成，可以提供投资者更透彻的了解。

3. 风险评估和风险管理

项目策划书在完成项目预算、许可或聘用要求时，需要对存在的风险进行评估、分析和管理，提供相应解决方案，以降低风险的影响，确保项目的成功。

4. 澄清各方责任和承诺

项目策划书确定了相关人员及团队的职责和目标，提供了一个详细的特定任务。

5. 满足投资者的需求

项目策划书是寻求资源的重要途径。它为潜在投资者提供详细的项目细节和预期利润，并满足了投资者关于项目进展和潜在问题的担忧，并未潜在追加资金做准备。

综上所述，项目策划书在项目的整个生命周期中都十分重要。它是一个已确认的参考工具，避免了因需求的变化、错误和风险而导致的时间浪费和成本增加。