工程变更步骤
希赛网 2024-06-25 09:22:04
在工程项目的实施过程中,会不可避免地遇到需要进行变更的情况。变更并不一定是错误,而通常是因业务需求、技术需求变化等各种原因下造成的必要调整。在这种情况下,工程变更是一个重要的控制环节,必须根据合适的步骤进行管理。本文从多个角度分析工程变更的步骤。
1. 定义工程变更
在每个项目之初,变更管理计划应该首先明确定义什么是工程变更。这将使得整个团队对于工程变更的概念保持一致。同时要确定出不同类型的变更,比如设计更改、范围变更、成本变更等。
2. 提交变更申请
当项目变更提案被提出之后,变更管理者需要对其进行评估。此时,原始的计划和资源会被重新调整并评估影响。如果变更在项目执行的进程或成本影响较小,那么变更通常可由项目经理批准。反过来,如果变更对进程或成本影响较大,需要提交变更申请并交由管理层审批。这也意味着变更的可行性和影响范围应该在提交变更申请时被评估清楚。
3. 进行影响评估
在批准变更或针对管理层的审批申请之后,以及在知道变更的类型后,管理者需要评估变更对项目的影响,并明确工程变更的优先级别和分配。当执行一个变更时,会对项目所联合的资源、预算和进程产生影响,所以必须重新估计之前的预算和计划,并更改它们之间的相关性关系。
4. 分配变更并进行跟踪
当变更被批准时,应该将工程变更分配给相关的负责人或团队,并再次进行评估。此时,变更负责人应该创建一个详细的,用于说明变更管理的任务列表,此列表需不断更新以反映变更对项目进展的影响。工程变更的跟踪和更新将提供有关变更在项目中执行的进程、成本以及增加的价值。
综上所述,各种类型的变更都可能发生在项目的执行过程中。整个过程中,需要灵活地适应变更并加以管理,以确保项目能够成功地实施得到。工程变更步骤的核心在于明确变更,并对其进行评估和跟踪。