工程档案归档整理顺序

在企业或项目管理中，工程档案是非常重要的一环。工程档案包括设计图纸、合同、质保书、验收证书等，这些文件在企业管理和项目审计中均起着重要的作用。所以，对工程档案的归档整理应该尽早地开始并严格执行。

一、重要性

工程档案是工程质量运行的依据，是企业管理和项目审计的重要依据。如果没有档案，企业的管理和项目审计就会出现困难。同时，随着审计工作的深入开展，有关文件的查找工作也是很重要的。

二、归档时间

归档时间也是一个很重要的环节。一般来说，工程文件的归档时间应当尽量提早，这有利于企业管理的规范化和制度化。一般来说，文件归档时间应在项目完成或验收之日之后的2-3个月内，费用清算完毕后的6个月内完成。

三、归档部门

设立档案室是企业管理的重要组成部分之一。档案室应设立在人员密集的地方，便于管理。档案室应配备专业的管理人员，有较多的操作经验，同时也需要有专业的文秘人员协助处理档案。

四、归档要求

归档要求包括档案的分类、编号、装订、存放和维护等一系列要求。在档案分类上，应考虑归档的文件种类、归档的层次和归档所需要的具体信息等因素。在编号上，应采取统一的编制方案。在装订上，应使用标准装订方法，这有助于档案存放和检索。在存放上，应设定档案的存放位置，并上好标签。在维护上，应及时对档案进行更新和维护，保持文件的完整性。

五、归档流程

归档过程需要严格执行，具体流程包括文件送交归档室、归档室进行初步审核、打印编号编制档案号、确定档案存放位置、上标签、打包封存，最后完成档案的入库。