怎么做合同目录一览表

合同是公司与客户之间的正式协议，它是双方责任和义务的明确表述，因此对于任何一份合同来说，目录都是重要且必不可少的组成部分。一份完整的合同目录可以让阅读者快速找到所需信息，而不必逐页翻阅整个文档。那么，该怎么做合同目录一览表呢？从以下几个角度进行分析。

一、根据文章结构来安排目录

首先，需要根据文章的结构来安排目录，如按序号或标题顺序编制目录。当合同章节较多时，常采用按序号编制目录，编号一般分为一级序号和二级序号，一级序号表示章节，二级序号表示小节。当章节较少时（不超过5章），可以按照章标题顺序编制目录，这种方法简单、易行，但若合同结构复杂时不具实际可行性。

二、准确、简明地列清目录内容

在编制目录时，需要确保目录内容准确、简明、清楚。例如，当合同中涉及产品规格说明时，我们可以为其制作如下目录：

1. 产品规格说明

　　1.1 外观描述

　　1.2 规格参数

　　1.3 材质描述

　　1.4 其他规格标准

上述目录的制作，即明确简洁的阐述了合同中的产品规格及其相关说明，不仅能够为阅读者提供有用信息，而且可方便阅读者查看。

三、使用简单明了的排版

和其他业务文件类似，一份清晰明了的合同目录需要良好的排版设计。我们可以选择暗示明显的字体和空格来区分层级，例如，一级序号选用加粗字体；二级序号选用普通字体，两级之间以缩进的方式实现。同时，在排版设计中要注意文字的大小，一般建议选择10-12的宋体或者微软雅黑字体。

四、可以使用工具辅助制作

虽然手工编制目录非常简单，但往往需要花费大量时间和精力，如果需要处理大量内容的合同，则更为麻烦。为了解决这个问题，我们可以使用制作合同目录软件。目前市面上较为普遍的合同编辑软件有Word、Pages和WPS Office等，这些软件均提供了目录制作的相关功能。用户可以根据需要自选样式、编辑内容，最终生成清晰明了的目录表格。

总结

通过本文的分析，我们了解了合同目录的制作方式及注意事项，包括根据文章结构来安排目录、简明准确地列清目录内容、使用简单明了的排版和使用工具辅助制作等。合同目录的制作将大幅提高合同的阅读体验和效率。