excel2007帕累托图怎么做
帕累托图(Pareto Chart)是一种用于分析问题的图表工具,它可以将问题按重要性排序,给予决策者以指导,以解决问题或改进过程。本文将从以下几个方面介绍Excel2007中的帕累托图的制作步骤:
一、什么是帕累托图
帕累托图在20世纪由意大利经济学家帕累托引入,主要用于分析不良品和次品中最大的几个问题种类及其比重。它的基本原理是“二八定律”,即80%的问题通常来自20%的原因。如果我们能够找到并解决这20%产生的主要问题,就可以为生产商节省很多资金和时间。
二、制作帕累托图的数据
通常,制作帕累托图需要考虑以下数据:问题种类及其数量、发现问题的时间、问题的影响程度等。这些数据通常被称为“丰富表”。
例如,如果我们正在生产某种产品,我们可能注意到有关产品的不良报告。我们想利用帕累托图来帮助我们理解最大的问题种类和它们的影响。我们可以开始记录问题种类并计算它们的数量。我们还需要记录每个问题种类的显着影响程度。
三、用Excel2007制作帕累托图的步骤
Excel2007是一个强大的电子表格程序,可以制作帕累托图。以下是制作帕累托图的步骤:
1. 打开“Excel2007”软件。
2. 输入“问题种类”、“数量”和“影响程度”等数据。
3. 选择所有的数据,包含标题。
4. 打开图表菜单,选择“统计”类别,然后选择“帕累托”。
5. 选择“帕累托图”类型,然后点击“下一步”。
6. 选择数据范围,包含标题,然后点击“下一步”。
7. 在“图表位置”中选择新工作表选项,然后单击“完成”。
8. 根据实际需要修改帕累托图中的数据和属性,例如取消网格线,更改图表标题等。
四、帕累托图的解释
一旦您制作了帕累托图,您需要开始解释它。
如果您的图形坐标轴是数量和问题种类,您只需要根据某个问题种类的数量条和其位置上的水平线来识别问题种类。控制成本的最好方法是找到产生最大影响的问题种类。如果您的坐标轴是影响的程度和问题种类,则需要将其与问题种类的数量一起考虑。