项目范围变更的程序

在项目实施过程中，项目范围常常会发生变化，这可能会对项目进度、成本及质量造成重大影响。因此，在项目范围变更时必须严格遵守规定的程序，以确保项目稳定顺利地进行。本文将从多个角度分析项目范围变更的程序。

1. 变更管理委员会的设置

变更管理委员会（Change Control Board，CCB）是项目范围变更的最高决策机构，它由项目经理、项目发起人、相关部门负责人和关键利益相关者组成。在变更请求提出后，CCB必须审查并决定是否对项目进行范围变更。CCB的成员应当具有较高的技术能力和决策能力，以确保其决策的合理性和科学性。

2. 变更请求的申请及审批流程

项目组成员向CCB提出范围变更请求时，必须遵循规定的申请及审批流程。一般而言，变更请求应当按照以下步骤进行处理：

（1）变更请求的申请：变更请求必须书面提交，并明确说明变更内容及原因；

（2）变更请求的评估：CCB应当评估变更请求的影响程度、成本以及可行性等，并向申请人提出问题或拒绝变更请求；

（3）变更请求的批准：如果变更请求的批准顺利通过，CCB应当及时通知项目经理，并对实施变更的细节进行进一步讨论和确认。

3. 变更记录的管理

在项目实施过程中，任何一项范围变更决策都必须记录在案。变更记录应当包含变更请求的原因、影响和处理方案等信息，以及决策人、决策时间等信息。通过对变更记录进行管理，可以为项目审计和合规性检查提供依据，也可以更好地跟踪变更的实施情况，以及后续范围控制工作的进一步改进。

4. 变更请求的控制

变更请求的控制应当始终贯穿于整个项目实施过程中。要掌握所有变更请求的状态，包括已批准、已拒绝和已暂缓等，确保变更请求得到适当的跟踪和管理。同时，项目团队应定期审查已经批准的变更请求，以确定这些变更是否对进度、成本以及质量造成了影响，以及是否需要调整原先的计划。

综上所述，项目范围变更的程序是确保项目管理的正规性和科学性的保障。这包括变更管理委员会的设置、变更请求的申请及审批流程、变更记录的管理以及变更请求的控制等。只有通过规范的程序和流程，才能更好地管理项目范围变更，并确保项目成功实施。