项目需求管理计划

Project Requirement Management Plan)是一个关键性的文档，它提供了有关项目需求如何收集、分析、记录和管理的详细信息。在项目生命周期的早期，项目需求管理计划在需求收集和分析阶段发挥着重要作用。在本文中，我们将从各个角度分析项目需求管理计划的重要性、目的、内容和过程。

1. 重要性

项目需求管理 计划能够确保项目需求满足客户的期望。该计划确定项目需求的收集、分析和记录方式，以确保团队在整个项目期间都清楚地了解客户要求。这可以保证优质的客户交互和质量项目交付。

此外，项目需求管理计划还有助于为整个团队提供明确的方向。该计划是项目管理计划的完整部分，其中包括整个项目的目标和计划。这以一种清晰、有条理的方式，向团队传达了整个项目的目标和方向。

2. 目的

项目需求管理计划的目的是确保项目需求在整个项目生命周期中得到管理和控制，以确保最终交付的产品或服务无误。它有助于：

- 确定哪些需求是必需的，哪些需求是可选的。

- 结合客户期望和项目目标来定义需求。

- 创建一套需求变更管理程序以确保变更得以控制。

- 确保整个项目团队清楚地了解所有需求。

- 识别并控制一些风险。

3. 内容

项目需求管理计划通常包括如下方面内容：

需求分类： 该计划描述了哪些需求是必要的和哪些是可选的。

需求采集： 该计划描述了需求采集计划和相应的流程，以确保必要的信息从合适的干系人那里收集到。

需求分析： 在此阶段，需求将被整理、澄清和确认。收集到的需求将会进行排序，以确定哪些是关键的，以及此需求是否符合项目目标。

需求变更管理： 此计划描述了需求变更的程序和前提条件。它还包括变更相关的流程、程序和模板。

需求确认： 需求确认步骤需要涉及干系人以及关键的项目团队成员。该计划描述了确认的步骤、程序和方法，并确定了干系人和项目团队成员之间的沟通方式。

4. 过程

项目需求管理计划包括以下阶段：

需求采集：

在问题定义阶段，需要确认关键的项目干系人以及潜在的干系人，在此阶段需要考虑他们的需求和期望。根据调查和用户需求，策划团队应该能够收到新的主题、需求等要求，并且将这些需求纳入该计划。

需求分析：

在此阶段，需求被整理、澄清和确认。收集到的需求将会进行排序，以确定哪些是关键的，以及此需求是否符合项目目标。并进行相关设计及相关成本预估并确定是否合理，对项目进行成本的核算。

需求变更管理：

变更是项目中的正常现象。因此，需要创建变更管理系统以确保变更得到控制和管理。系统应该包括干系人相关的程序和流程以及模板。

需求确认：

需求确认是一个团队活动，在此活动中，重要干系人和项目团队成员都需要参与。此四阶段步骤是，指导干系人和项目团队成员与项目团队成员达成共识。