包装材料采购流程及管理方法

随着电商的兴起以及消费者对于商品外包装的要求不断提高，包装材料的需求量呈现不断增长的趋势。如何在保证质量、节约成本的前提下，实现包装材料的采购管控，成为了企业包装管理者关注的问题。本文将从采购流程、供应商管理和成本管控等角度对包装材料采购进行分析和探讨。

一、采购流程设计

采购流程是包装材料采购管理的基础。一个设计完善的采购流程可以达到降低采购成本、提高采购效率和减少采购风险的目的。

1.若采购量较大或需要定制的包装材料，可以考虑向多个供应商询价，并进行比较和评估，以获得性价比最高的方案。询价前，应明确询价范围、品质要求、配送及售后服务等要求，以便获取准确的报价。

2.对于成品包装材料的采购，可以通过招标或网上集采的方式获得优惠价。需要注意的是，招标或网上集采的范围和要求要尽可能详细和透明以避免出现问题。

3.确定供应商后，应签订合同并在合同中明确双方权利和义务，同时注明交货期限、质量要求、售后服务等基本条款。合同签署后，应定期跟进供应商的履约情况，如发现质量问题及时跟进并要求供应商赔偿。

二、供应商管理

供应商管理直接影响到采购的效率和质量。如何找到合适的包装材料供应商并进行合理有效的管理，是企业包装采购管理者关注的问题。

1.对供应商进行评估。通过了解供应商的资质、信用度、生产能力等信息来进行评估，筛选出适合企业采购需求的合格供应商。

2.多渠道发掘供应商。除了通过网络、展会、采购商机构等途径外，还可以通过与同行企业或者经销商建议长期的联系与沟通，了解适合的供应商。在选择供应商同时，也要对这些途径寻找的供应商进行评估。

3.管理好供应商关系。与供应商建立长期稳定的合作关系，能够有效提高采购的效率和质量。企业需要营造良好的供应商开发、审批、管理、评估和维护体系，制定采购合同、质量协议、售后服务协议等文件，加深双方互信和支持。

三、成本管控

包装材料的成本管控，直接影响企业生产和经营的成本及利润水平。因此，企业需要对采购成本进行控制。

1.集中采购，采取整合、标准化的方案。通过集中采购一定规模的包装材料，可以获得供应商的优惠价格，同时可以减少采购成本和物流成本。

2.合理规划需求。企业需要根据实际需求制定采购计划，包括准确预估需求量、合理分配采购费用和采购计划的时效性，合理规划需求可以提高采购的效率，降低成本。

3.及时评估和调整采购策略。对采购策略进行评估，发现和解决问题，及时调整采购策略，可以帮助企业更好的进行成本管控，保持盈利状态。