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EAC怎么计算

一、什么是EAC

EAC(Estimate at Completion)是指完工预算,是项目管理中常用的术语。EAC是指综合所有已有信息和实际情况对项目预算的一种修正值,是对项目的总体预测,代表了项目最终成本的估计值,是项目预算从毛预算逐步变为净预算的过程。

二、为什么需要计算EAC

计算EAC的目的是为了尽快调整出最终成本估算值,供项目管理人员决策使用。EAC的计算能够将当前情况下,项目总成本的变化及时反映出来,从而调整预算变化,提高项目的可控性和降低风险。

三、EAC的计算方法

EAC的计算方法有很多种,这里介绍常用的三种方法:

1.简单EAC法

简单EAC法,根据项目已经实际比预算多或少的百分比来计算EAC。 计算方法如下:

EAC = AC + (BAC - EV) / CPI

AC 为实际花费;

BAC 为原计划预算;

EV 为工作完成时计划值;

CPI 为成本绩效指数。

2.细节EAC法

细节EAC法是在简单EAC法的基础上加入一个修复因素来修正简单EAC法中存在的一些不足。 计算方法如下:

EAC = AC + [ (BAC - EV) / (CPI * SPI)]

AC 为实际花费;

BAC 为原计划预算;

EV 为工作完成时计划值;

CPI 为成本绩效指数;

SPI 为进度绩效指数。

3.模拟EAC法

模拟EAC法是模拟项目的进度和成本情况,通过一定的模拟算法预测未来的项目走势。这种方法较为复杂,不在本文讨论范围内。

四、如何选择EAC的计算方法

选择EAC的计算方法要根据项目的需求和实际情况来选择,不同的方法有不同的适用场景。

1.简单EAC法

简单EAC法适合于:

(1)项目已经过了50%以上,且出现明显的符合趋势;

(2)实际情况和计划没有偏差。

2.细节EAC法

细节EAC法适合于:

(1)项目前期,如果预算没有完全确定,则细节EAC法的计算值将更准确;

(2)如果发现一些计划输出的工作受到了控制的影响,则无法按计划执行完。

3.模拟EAC法

模拟EAC法适合于:

(1)预算估算的基础不够稳定;

(2)对于预算固定的情况,应用模拟EAC法进行多种方案的比较,得出最佳方案。

五、EAC计算中需要注意的问题

计算EAC时,需要注意以下问题:

1.项目进展周期

计算EAC需要有足够的工期历时且不同项目的计算周期不同,如果计算周期过长,那么当EAC不准确时,会浪费很高的代价。另外,如果计算周期过短,则EAC的成本计算会失真。

2.数据采样

为计算EAC提供准确数据至关重要。如果数据出现误差,那么EAC的计算值也会出现相应误差。

3.历史数据

历史数据对计算EAC有帮助。通过以往项目的成本数据,可以为当前项目成本估算提供依据。

4.经验因素

经验因素是无法测量的,但它对EAC的计算将起到至关重要的作用。个人经验和预估项目的技能将影响EAC的预算准确度。

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