变更程序主要包括
变更是指在项目实施过程中对计划或合同的任何修改。变更不可避免,因为在实施项目的过程中,需求和条件可能会改变。在这种情况下,变更管理变得至关重要。变更管理是一种持续监督项目变更的过程。在变更识别、变更分析、变更批准和变更实施后,必须对变更进行跟踪和审核,以确保项目不受干扰。变更程序主要包括以下方面。
一、变更的定义
变更的定义是变更程序的重要部分。这是因为变更的定义会影响到后续的变更流程,包括变更识别和变更分析。因此,变更的定义必须清晰明确,以便在实施项目时能够正确应对。
二、变更的识别
变更识别是变更管理的第一步。只有找到变更,才能考虑如何进行变更管理。变更识别的过程应该包括每个项目成员,因为任何成员都可能注意到变更。在变更识别的过程中,必须了解变更的范围、原因和影响,以便能够在变更分析和批准阶段进行适当的决策。
三、变更的分析
变更分析是变更管理的核心。该阶段的目的是评估变更的影响和成本,以确认变更是否需要进行,并确定如何实施变更。变更分析的关键是调查变更范围内的每个方面,以计算变更可能的影响。然后,应根据该计算确定是否执行变更。
四、变更的批准
变更管理计划应包括如何进行变更批准的过程。这个过程需要明确的变更申请和毫不例外地批准。当变更被批准后,变更管理计划中对于变更的信息必须被更新。变更批准的过程是一个关键的阶段,需要清晰的沟通、跟踪和纪录。
五、变更的实施
实施变更是变更流程中的最后一步,需要考虑时间、资源和安全性等方面。必须确定影响项目时间表和成本的因素,并计划如何最小化影响。项目的变更记录必须与实施变更的过程相结合,以确保所有记录都同步更新,同时形成新的变更记录。
综上所述,变更程序的主要内容包括变更的定义、变更的识别、变更的分析、变更的批准和变更的实施。变更管理计划的制定旨在应对项目过程中不可避免的变更,确保变更不会对项目的质量和进度造成不良影响。