项目工作说明书是需要什么来制定的

项目工作说明书是一份详细的、具有规范性和指导性的文档，用于明确项目目标、任务、进度、风险、质量、成本等方面的要求和具体实施步骤。那么，项目工作说明书是需要什么来制定的呢？从多个角度分析，包括文档编制的目的、适用范围、编制阶段、编制人员、编制过程等方面，本文将一一进行阐述。

1. 目的

编制项目工作说明书的目的是确保项目从开始到完成的全过程能够按照规定的步骤进行，并能够达到预期效果。其主要作用有：

（1）确保项目的目标、任务、进度、质量、成本、风险等方面的要求得到明确，避免模糊、不清晰的情况发生；

（2）为项目提供明确的工作指导和规范，使团队成员在执行工作时按照统一的标准进行，减少沟通协调成本；

（3）为控制项目的执行提供有力的依据，能够及时发现存在的问题，并能够及时采取措施进行调整。

2. 适用范围

项目工作说明书适用于准备开展一项新的项目时，需要由项目经理或项目负责人编制。适用于以下情况：

（1）在组织内部开展的新项目或仅限于组织内部项目的扩展；

（2）外部合作伙伴参与的项目，包括合作伙伴为客户、供应商等；

（3）由内部及外部合作伙伴协同完成的项目；

（4）跨越组织或战略意义的项目。

3. 编制阶段

项目工作说明书的编制阶段通常为项目计划阶段。在项目启动会议之后，项目经理应该与团队成员一起制定项目工作说明书的各个方面，并将其纳入项目计划中，确保在实施项目的整个过程中，团队成员都能够明确掌握并遵守各项要求。

4. 编制人员

为保证项目工作说明书的编制质量，最好在项目团队中指定专人进行编写，有经验的专业人员或项目经理可以担任此职位。团队各成员要共同探讨，一起决定如何收集和编写相关信息。

5. 编制过程

（1）收集项目信息

在编制项目工作说明书之前，需要先收集项目相关信息。可通过会议记录、面谈、文件审查等方式来获取相关信息。确保每一位团队成员都参与到信息收集的过程中，这样可以更好地理解项目的各个方面。

（2）明确项目目标和任务

通过信息收集，明确项目目标和任务。包括项目的总体目标，子目标，任务等。

（3）确认项目需求

确认项目需求，包括项目头寸、人员、预算、时间等方面的要求。

（4）编制项目计划

在确认项目需求的基础上，编制项目计划，包括工作计划、里程碑、详细任务等。

（5）审查和共享

在编制完成后，要对项目工作说明书进行审查，并与团队成员共享和讨论。

综上所述，项目工作说明书的编制需要从目的、适用范围、编制阶段、编制人员、编制过程等多个角度进行考虑，以确保项目按照规定的要求开展。