文秘基础知识考试试题

文秘基础知识是日常工作中必需的技能，是各类文秘从业人员必须掌握的基础知识。以下介绍几个文秘基础知识和相关试题。

一、文件管理

1. 请问如何归档文件？

答：归档文件需按照文件主题、日期、文件种类等分类进行分类，再按照分类进行排列，设置档案编号，编制目录，并定期进行更新。

2. 请问如何将文件归档好后储存？

答：文件归档后应该储存在干燥、通风、采光良好的地方，如档案柜、仓库等地方。

二、会议记录

1. 请问在会议记录的时候应该注意些什么？

答：会议记录应该注意把握时间，准确记录与会人员的发言，有重要的发言可以采用摘录的方式，对于与会人员的敏感信息和意见不得随意泄露。

2. 请问在会议纪要中应该包含哪些内容？

答：会议纪要中应该包含会议的时间、地点、主持人、记录人、出席人员、未到人员、议程安排、发言内容、会议决定及举措落实情况。

三、商务函电

1. 请问在写商务信函的时候应该注意些什么？

答：商务信函应该根据不同的文体，采用不同的语言，语言应该清晰、简明，格式应该符合标准，正文应该紧扣主题，表述逻辑严谨，注意礼貌用语和关心及诚挚的问候语。

2. 请问在收到商务信函之后的处理流程是什么？

答：在收到商务信函后应该及时回复，回复的内容应该结合信函重点，内容应该表达清晰、明确，语言礼貌得体，格式应该符合标准。