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制定计划的五个要素

制定计划是管理者的一项重要工作,计划的好坏直接影响企业的发展。为了确保计划的有效性和可行性,管理者需要按照一定的程序和方法制定计划。而制定计划的五个要素包括目标、资源、时间、责任和控制。

一、目标

目标是计划制定的基础,也是计划能否实现的关键所在。管理者需要在制定计划之前,先明确企业的发展目标和战略规划。然后,再通过对市场和竞争环境的分析,确定该计划的目标和任务,包括计划的方向、规模和时间等。

二、资源

资源是计划实施的物质基础和条件,包括人力、物力、财务等方面的资源。在制定计划时,管理者需要根据目标确定需要的资源,并进行合理的配置和调配。如果资源的分配存在不合理的地方,就会导致计划的实施受到限制甚至失败。

三、时间

时间是计划实施的限制性条件,也是计划成功的重要保证。制定计划时,管理者需要考虑时间因素,明确计划的开始和完成时间,制定相应的时间表和进度计划。同时,还需要考虑项目实施中可能出现的延误和风险,做好风险管理和应急预案。

四、责任

责任是计划实施的关键因素,也是保障计划顺利实施的关键所在。在制定计划时,管理者需要明确各个部门和员工的职责和任务,包括任务的具体要求、完成时间和任务权责等。同时,还需要建立相应的激励机制和考核体系,确保责任到岗、任务有人、绩效有据。

五、控制

控制是计划实施过程中必不可少的环节,是保证计划实施效果的重要保障。在制定计划时,管理者需要制定相应的控制标准和控制方法,明确控制的内容和对象,定期对计划实施情况进行跟踪和评估,并及时调整计划,保障计划的顺利实施。

综上所述,制定计划的五个要素包括目标、资源、时间、责任和控制。管理者需要按照一定的程序和方法制定计划,并严格按照计划的要求进行实施和控制,以确保计划的有效性和可行性。

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