组织结构图名词解释
组织结构图是组织管理中常用的一种工具,它通过图形方式展示了一个组织的内部结构、部门关系、岗位职责和流程等信息,帮助人们更好地理解组织运作的方式和相互关系。在企业管理中,组织结构图可以用于员工招聘、绩效管理、薪酬福利等方面的决策。
一、组织结构图的分类:
1. 传统的层次型组织结构图:由上至下,自上而下依次是总经理、部门经理、主管、员工等,反映了组织间的上下级关系。
2. 矩阵式组织结构图:由于企业内部复杂的业务需要,组织结构逐渐走向权利、职责、任务等权力平等的组织结构形式,矩阵式组织结构图在这种形势下极具优势,可以分别代表各项目的运营情况。
3. 圆形组织结构图:不同于传统的压抑式层次分明的组织结构,圆形组织结构图主要用于构建多元化的、开放式的企业文化,建立横向的合作关系,追求创新和发展。
4. 推荐式组织结构图:通常使用在搜索引擎、电商、外卖等企业,员工工作不出现直接上下级关系,通过向管理层推荐的方式确定工作报酬等。
二、组织结构图的作用:
1. 提高组织效率:合理的组织结构可以避免人员重复调度、协同制动等因素的浪费,提高效率。
2. 明确岗位职责:组织结构图可以清晰地呈现出各个岗位的职责范围,员工在职业发展中有明确的目标和追求。
3. 明确职位晋升之路:通过组织结构图中不同职位之间的上下级关系,员工可以清晰地了解到职业晋升的路径,提高职业发展激励和积极性。
4. 职责分工:合适的组织结构需要科学的职责分工,员工可以透明地知道自己的职务,帮助公司减少重复的工作。
5. 分配资源:合理的组织结构可以使公司公正地分配资源,让重点项目得到保障和资源的优先分配。
6. 减轻管理压力:通过组织结构的规划,减轻了管理层的管理压力,管理层无需关注过多的细小事务。
三、组织结构图的设计:
1. 辨别企业的目的和核心业务,考虑合理的管理和组成架构;
2. 分析人员职责、实际情况等,界定岗位以及权利的责任的有机联系;
3. 合理的结构画图,要结合实际,不同的企业需要不同的结构图,例如环形的较好代表了高速线上的一些企业,而金字塔形结构则比较适合大型企业。
4. 时刻调整更新组织架构图,使刚开始的合理性不断得到纠正和完善。