询价文件要求填什么

在商业交易中，询价文件是一种重要的文件形式，用于询问和比较供应商提供的价格和质量。为了有效地编制询价文件并获得准确的报价，必须遵循一定的要求，并填写相应的信息。本文将从多个角度分析询价文件要求填什么。

1. 基本信息

询价文件应该包含一些基本信息，例如采购组织的名称、联系人信息、招标单的编号、招标日期等。这些信息可以提供给所有感兴趣的供应商，以了解项目的背景和要求。此外，询价文件还应明确授权人和分配任务的负责人。

2. 产品或服务的要求

询价文件应清晰地描述所需产品或服务的规格、数量、质量标准等。这些要求应该尽量具体明确，既确保供应商对要求的理解，同时也为供应商提供足够的细节信息，以准确地估算成本。此外，询价文件还应描述所需服务的性质，例如产品交货日期、交货地点，以及服务货币种类等。

3. 价格和付款的要求

询价文件中，价格是最重要的问题之一。此时，采购单位应当精确地定义所有费用和成本，包括税收和运输费用等。如果预期供应商提供的报价需要对这些费用进行调整，则应在询价文件中清晰明了地陈述。询价文件还应明确所需的付款条款，例如付款方式、日期和资金来源等细节要求。

4. 计划和措施

询价文件还应包含一份详细的项目计划表，其中列出了所有必要的里程碑、重要日期和交付日期。此外，询价文件还应列出相关的实施措施和采取的风险管理措施，以确保项目成功实施。

5. 附件

询价文件通常包括一些附件，以提供相关的技术和商业信息。这些附件可能包括技术规范、技术要求、合同模板、报表模板等等。附件的目的是让供应商更好地理解项目要求，并提供必要的技术细节。