excel2016帕累托图怎么做

在数据分析和质量管理中，帕累托图是一种常见的工具，可以帮助用户识别最重要的问题和因素，找出产生最大影响力的瓶颈与机遇。Excel 2016作为一种广泛使用的办公软件，自然也提供了帕累托图功能，本文将从多个角度分析Excel 2016帕累托图的使用方法和技巧。

1. 统计数据准备

帕累托图需要统计数据，准确的数据是做好帕累托图的基础。数据的来源可以是企业的历史数据，也可以是在执行特定任务的时候所收集的数据。准备统计数据时，我们需要注意以下几点：

（1）数据应该具有可比性，比如都是在同一时间范围内统计的，或者基于相同的时间段和操作特征。

（2）基本单位的选择应考虑与产生问题的基本单位相关的选项。例如，如果我们要研究一个汽车工厂的生产线效率，那么就最好选择“小时盈利”而不是每辆车的利润来计算。

（3）根据数据的大小，对其进行分类汇总，以便制作帕累托图。

2. 制作帕累托图

打开Excel2016，首先选中数据集中的列，从现有的自动分组方案中选择一个，然后单击“确定”即可。然后在弹出的“祚珂图工具”中，选择“帕累托图”选项，单击“确定”即可。接下来，你只需根据提示设置图表，就可以很容易地制作出帕累托图。

3.优化帕累托图

制作出基本的帕累托图后，我们可以通过一些优化措施来使图形更加美观和易读。例如：

（1）移除不必要的注释和网格线

移除不必要的注释和网格线通过增强数据的可读性，让观察者能更好地理解道数据的分布和影响。

（2）添加附加信息

如果需要，我们甚至可以添加额外的数据，例如，可以添加平均值，中位数，标准差等。

（3）使用颜色、标签、线条等元素

可以使用颜色、标签、线条等元素来强调特定信息或者区分不同的数据类别，使得观测者能更加全面和深入理解。

总结

Excel2016作为一种功能强大的办公软件，提供了制作帕累托图的功能。在准备数据时要注意数据的可比性和基本单位的选择，通过Excel的自动分组和帕累托图工具，我们可以轻松地制作出帕累托图，如有需要还可以通过一些优化措施，进一步提高帕累托图的效果和可读性。