数据流程图与数据流图

数据流程图和数据流图是业务流程分析中常用的两种图示工具，用于表示业务流程中所涉及到的数据流和数据处理流程。本文将从多个角度对两种图示工具进行分析。

一、定义与基本元素

数据流程图又称数据流图，是一种用图形方法表示数据处理流程的图表。它由四种基本元素组成，即数据流、加工、存储和源与目标。其中，数据流表示在系统内流动的数据，加工表示对数据进行变换或处理的功能，存储表示数据的存储地点，源与目标表示系统与外部环境之间的数据交换。

数据流图是一种表示信息和物质在系统中流动的图形化工具，由外部实体、加工、数据存储、数据流等元素构成。其中，外部实体表示系统外部的实体，如人或其他系统；加工是指物质或信息的加工处理；数据存储表示数据的长期存储；数据流表示在系统内流动的数据。

二、作用与优势

数据流程图和数据流图均是业务流程分析中常用的图示工具，主要用于以下目的：

1. 显示数据流和数据处理过程，使得人们能够更加清晰地了解业务流程。

2. 使人们能够进行系统分析和设计，检验系统的正确性和有效性。

3. 记录和传达系统的输入、输出、功能、流程和数据等信息，方便进行系统的维护和改善。

在优势方面，数据流程图和数据流图具有以下特点：

1. 易于理解和学习：由于图示比文字更容易被人们理解，因此数据流程图和数据流图更容易为人们所接受。

2. 易于修改和扩展：在进行系统的优化和改善时，只需要在原来的图中修改和添加一些数据流和加工等元素即可。

3. 易于与程序设计结合：数据流程图和数据流图可以与程序设计语言相结合，使得程序设计更加规范和完整。

三、应用领域

数据流程图和数据流图广泛应用于业务流程分析、系统设计和程序开发等诸多领域。具体应用场景如下：

1. 企业流程重组：企业应用数据流程图来把各项业务流程构建成一张流程图，以方便全员了解企业业务流程。

2. 客户软件需求分析：在进行客户软件需求分析时，数据流程图可以用来帮助分析人员更好地把控分析的全局。

3. 系统维护和改善：数据流程图可以用来记录和传达系统的输入、输出、功能、流程和数据等信息，方便进行系统的维护和改善。

四、总结

数据流程图和数据流图是业务流程分析中常用的两种图示工具，由于易于理解和学习、易于修改和扩展、易于与程序设计结合等优势，在企业流程重组、客户软件需求分析、系统维护和改善等领域得到了广泛的应用。总之，数据流程图和数据流图为人们进行业务流程分析提供了更加清晰、简洁和完整的解决方案。