项目整体管理概念及特点
项目整体管理是指通过合理的组织结构和管理方法,以确保在项目开展的全过程中,协调和统筹各项工作,达到项目既定目标的管理体系。在许多高校和企事业单位,项目整体管理的概念越来越被重视,成为管理学科中的重要课程。本文从定义、特点、优势几个角度来深入探讨项目整体管理的概念和特点。
一、定义
项目整体管理是指以客观、科学、系统的方法,对项目的发起、计划、组织、执行、控制和收尾等各环节进行全面统筹和管理的过程。项目整体管理关注的不仅是单个任务,更关注的是整个项目的各个环节,从而在确保项目目标实现的同时,有效降低风险和成本,并实现最佳的资源利用。
二、特点
1. 多学科交叉:项目整体管理需要综合考虑工程技术、经济、法律、管理等方面的知识,涉及的人员和专家需要进行协调和沟通,加强多学科交叉知识的学习和应用。
2. 阶段性的:项目整体管理中,整个过程按照不同的阶段分别进行管理,每个阶段都需要掌握其特征和实施方法,保证采取科学的管理方法。
3. 风险控制:项目整体管理需要对每个环节进行风险评估,采取相应的控制管理措施,降低风险发生的概率,保障项目的平稳完成。
4. 团队协作:项目整体管理在过程中需要对各个团队成员进行有效协调,精心组织各项工作,鼓励团队成员间的合作和交流,以实现最大程度的人员、物质和资金的整合。
三、优势
1. 确保项目管理的系统性和科学性,为项目组织高质量的完成奠定基础。
2. 有效降低项目风险,防范项目出现可能的风险和失误,并及时掌握和处理潜在的危险。
3. 提高决策的科学性和可靠性,增强企业管理的主动性、灵活性和适应性,为实现经济效益和社会效益的优化提供重要的管理支撑。
4. 明确项目各环节的职能和工作分责,避免职能重叠和决策的协调问题,提高项目工作的协调性和执行性能,达到管理和控制效果最大化的目标。