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项目章程的主要作用是记录项目的限定条件

项目章程是指为规划、实施和管控项目制定的正式文件,它记录了项目的目的、限制条件、范围、时间进度和资源等重要内容,具有重要的指导作用。对于项目管理而言,项目章程是制定项目计划和决策的基础,具有非常重要的作用。本文将从多个角度分析项目章程的作用。

1.明确项目目的和方向

项目章程首先需要明确项目的目的和方向,这是项目章程发挥作用的最基本的方面,也是制定好项目计划的前提。项目章程必须清晰地描述项目的目标,明确任务的主要目标和最终成果,以及项目的价值,从而为团队成员提供了管理上的重要的指导。

2.确定项目范围和防止范围蔓延

项目章程具有确定项目范围的作用,项目管理人员可以通过对项目章程的制定来明确项目的范围,从而防止项目的范围蔓延和不必要的任务和资源的浪费。也就是说,项目章程明确了项目的目标和范围,指导项目管理团队识别项目目标所涉及的工作范围,避免将与项目目标无关的任务混入项目中。

3.规划项目进度和主要阶段

在项目章程之中规划项目进度和主要阶段是确保项目按计划顺利进行的重要方面。项目章程通过指导项目管理团队规划项目各个主要阶段所需的时间,制定出合理的途径、时间和资源表,从而确保了项目的执行和管理。在制定好项目章程后,项目管理人员能了解到项目作业各个主要阶段的时间、工作要求和资源需求,从而可以安排团队成员的工作时间以及预测项目完成的时间。

4.明确执行的责任和指导职责

通过项目章程的制定明确执行的责任和指导职责,是确保项目高效地执行的重要步骤。项目章程需要指明谁应为项目实施、监控、批准和验收谋求决策,明确这些执行和指导的职责,将帮助确保在完成项目的过程中,人员知道他们的职责,并将有机会对关键项目决策进行考虑,从而为项目的成功提供良好的基础。

5.确保项目管理准则的遵循

项目章程是项目管理的重要标准,它具有规范项目管理的作用,从而使得项目管理流程得以更加细致化、有序化。通过明确指导团队成员,确保他们遵守项目的政策和流程,使项目管理在多方面得到完善。

综上所述,项目章程是项目管理中非常重要的文件。它为项目管理人员制定规划和决策提供了指导,从多个角度约束团队员的行为和工作目标,避免可能产生的问题,确保项目高效地推进。项目章程具有明确项目方向、同步项目管理、避免范围蔓延、规划项目进度、指明执行职责和确保项目管理准则遵循等作用。因此,项目章程在项目管理中必不可少,其制定和实施能够帮助项目成功完成。

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