软考
APP下载

制定沟通的策略

沟通是人际交往中很重要的部分。不论是在家庭中、工作中还是在社交场合中,沟通都是我们获取信息、表达情感、交流观点和建立关系的必不可少的手段。但是,不同的人、不同的场合和不同的目的需要不同的沟通策略才能达到最好的效果。

本篇文章将从多个角度分析如何制定沟通策略。

一、了解沟通对象的特点

如果你想和某个人进行有效的沟通,首先你需要了解他的特点,包括他的兴趣爱好、性格特点、价值观念、身份背景以及这次沟通的目的等等。这些信息可以通过平时的观察,通过交流甚至通过社交媒体等方式获取。

比如,如果你和一个性格内向、胆小害羞的人打交道,那么你就需要采用温和、包容、耐心的方式进行沟通;而如果你和一个非常理智、注重实利、成熟稳重的人打交道,那么你需要提供足够的事实和逻辑支持你的观点。

二、明确沟通目的

每一次沟通都有其特定的目的。是要交流信息,还是要表达感情,又或者是要进行实质性的谈判和决策。不同的目的需要采用不同的沟通策略。

比如,如果是商务场合,你需要注意礼仪、掌握情绪、有清晰的表达结构和掌握辩论的技巧,以获取商业合作方的信任。而如果是家庭内部关系的沟通,你需要表达出自己的情感需要,关注对方的感受,了解家庭成员的实际情况,化解矛盾和不满情绪。

三、强化信息传递的效果

沟通的目的在于传递信息。要让信息传递的效果最佳,首先需要注意信息的准确性和精炼性,能够用最少的言语传达最多的信息。其次,对应不同的沟通对象,需要注意语言的选择以及表情和姿态的调节,尽量让他们能够感觉到你的善意和尊重。如果需要使用ppt或者数据报表等辅助工具,也需要注意清晰易懂、重点突出、结构严谨、有说服性。

四、注重沟通的方式

每一个人都有不同的口味和喜好。如果你能够在沟通方式方面做得好,就会让沟通过程更加愉快,也更容易达成自己的目的。多注意口音、语速、谈笑风生、信任建立、正确使用沟通信号、重复好处等技巧,这些将有助于建立双向信任和良好的沟通氛围。

在结束之前,需要语言精准、拐弯不绕、进退有度,避免让沟通产生负面效应。

备考资料 免费领取:系统集成项目管理工程师报考指南+考情分析+思维导图等 立即下载
真题演练 精准解析历年真题,助你高效备考! 立即做题
相关阅读
系统集成项目管理工程师题库