项目间接费管控措施

随着企业经营观念的日渐成熟和项目管理工具的不断普及，越来越多的企业开始重视项目间接费用的控制。因为间接费用是企业运营中比较难以量化和掌控的一块，如果不加管控，就会严重影响企业的经营效益。本文将从项目管理、财务管理和风险管理等多个角度来分析项目间接费用的管控措施。

一、从项目管理的角度来看

1. 项目立项阶段

要想掌控好项目间接费用，就必须在项目启动和立项阶段就对每一项费用进行细致的估算和预算。这样可以在后期的项目实施过程中及时发现和纠正因各种原因导致的费用偏差和漏算。

2. 项目组织管理

项目管理中人员管理和组织管理也是间接费用控制的关键环节。在人员管理方面，要掌握各个专业人员的工作情况和工时分配，及时解决人员的冲突和协调。在组织管理方面，要充分发挥团队的协作效应，将人员之间的工作职责和协作流程明确清晰，避免重复和浪费。

3. 项目执行过程中的监督和控制

在项目执行中，要对各项开支进行及时监督和控制，及时发现和处理项目执行中的偏差和漏洞，以避免浪费和费用的过度开支。此外，项目管理中的质量管理、风险管理等方面的工作也是非常重要的，这些工作的不恰当处理也会产生额外的间接费用开支。

二、从财务管理的角度来看

1. 财务会计的管理

企业在进行项目开展的同时，要重视财务会计的管理，对项目各项支出进行核算，及时发现和解决项目中的财务问题，及时处理费用偏差，避免费用的无限暴涨。此外，企业还必须要做好项目资金的管理，保证项目资金的使用合理合法，避免出现资金的滥用和浪费。

2. 费用管理的优化

企业在进行项目支出的时候，可以通过制定合理的财务计划，对费用进行科学分配，避免将过多的资金滥用在不必要的项目上。还可以通过采用先期投入后期回收的方法，来分摊一些较为重要的项目费用。这些措施都可以有效地控制项目的间接费用。

三、从风险管理角度来看

1. 风险评估

在项目管理过程中，要充分考虑到各种风险对项目的影响，对项目进行全面精准的风险评估。对于可能产生的风险，要做出充分的准备并采取相应的措施。比如说，在项目实施过程中可能会出现的人员缺失、技术问题、财务预算偏差等情况，尽量采取措施防止和处理。

2. 风险控制

风险控制是项目管理中一个非常重要的环节，有效的风险控制可以减少不必要的间接费用支出。项目管理人员需要及时监控项目进展情况，发现项目风险并及时制定应对方案，防范风险的发生，避免风险的不可控性。同时，在项目管理方面，也要加强对外部因素的把握，提高对组织外部环境变化的敏感度。