帕累托图制作步骤excel2010

帕累托图制作步骤Excel 2010

帕累托图（Pareto Chart）是一种用来识别问题根本原因的图表类型。在Excel 2010中，制作帕累托图非常方便，只需要按照一定的步骤即可。本文将从多个角度分析帕累托图的制作步骤。

一、图表原理

帕累托图显示了不同类别的问题数量以及它们对整体问题的贡献程度，通常用于质量改进活动和问题解决。其制作原理是通过将数据按照重要性排序，并将其显示为柱形图，同时绘制累计百分比线。通过观察累计百分比线，可以很清楚地看到哪些问题占总问题的大部分，那些问题占据少数。该方法有助于在有限的时间和资源内，专注改进对业务产生最大影响的因素。

二、数据准备

制作帕累托图首先需要有一组数据，可以是任何问题的数量或其它指标的数量。数据应该按照类别或部门进行分类，以提供一个更全面的图像。这些数据可以从任何系统中导出，并保存在Excel 2010或其它电子表格软件中。

三、制作柱形图

在Excel 2010中，制作柱形图相对容易。首先，选中数据，然后单击“插入”选项卡上的“柱形图”按钮。这将打开多个柱形图选项，您可以根据您的数据类型和风格偏好选择其中的一个。

四、数据排序

柱形图制作完成后，数据需要按照重要的顺序排序，以便制作累计百分比线。单击任何一个条形图，然后在“开始”选项卡上单击“排序”按钮。选择按照柱形图的值顺序排序，然后再次单击“排序”按钮。

五、制作累计百分比线

在Excel 2010中，制作累计百分比线需要一定的数学知识，但是可以通过一个简单的公式来完成。首先，创建一个包含每个柱形图值的累计百分比列。此列可通过除以总数并将结果累加而获得。创建列后，单击任何一个柱形图，然后在“设计”选项卡上选择“添加图元素”>“线条”>“累计百分比线”。

六、图表调整

最后，您可以对帕累托图进行自定义设置以使其更具可读性和吸引力。例如，您可以修改柱形图和坐标轴字体的大小，更改颜色以及添加标题和图例。