采购怎么询价

一、引言

在采购过程中，询价是不可避免的一环。询价是指采购人员通过向潜在供应商提出询问，以获取商品或服务的价格、质量、售后服务等相关信息。而询价的效果直接影响采购的成本和质量，因此如何正确地询价是采购人员需要掌握的必备技能。

二、询价前的准备工作

1.明确需求：在向供应商询价之前，采购人员需要对所要采购的商品，以及相应的数量、质量等需求有一个明确的了解，以便向供应商提出准确的询问。

2.寻找潜在供应商：采购人员需要通过一定的途径，比如询问同行、通过网络搜索等方式，寻找到多个备选的潜在供应商。

3.准备询价清单：采购人员要明确将会询问哪些问题，制作出询价清单，以确保询价的全面性和准确性。

三、如何正确地询价

1.良好的沟通能力：采购人员需要借助良好的沟通技能，与供应商进行充分的交流，确保双方都清楚对方的意图和需求。

2.把握询价时机：最佳的询价时机是在申请报价之前，让供应商了解采购人对于商品或服务的真实需求。

3.谨慎提问：采购人员需要掌握一定的询问技巧，尽量避免对供应商的工作造成麻烦或者疑虑。

四、怎样避免询价失误

1.询价清单的准确性：采购人员需要利用询价清单来确保询问的全面性和准确性，以便于对供应商提供一个完整和准确的需求介绍，并避免必要条件的遗漏。

2.核实供应商的回答：采购人员需要查阅业界权威资料，并与其他供应商的意见加以比较，了解供应商所回答的询问是否准确并能够满足采购人的要求。

3.询价的延迟：有时候供应商需要更长的时间才能回答采购人员的询价，采购人员需要考虑是否耐心等待，或者是寻找其他供应商。

五、总结

采购人员需要在采购前充分的做好准备工作，通过明确需求、寻找潜在供应商、制作询价清单等步骤，确保做出一个正确、全面和准确的询价工作；同时需要具备良好的沟通技巧和询价技巧，避免对供应商的工作造成干扰。有以上这些方法和技巧，就一定能有效地避免询价失误，提高采购效率。