项目变更控制系统包括

项目变更控制系统是指在项目实施期间为确保项目目标的实现，对项目过程中发生的任何变更进行有效的控制和管理，并及时进行决策和跟踪的一种管理方法。本文将从多个角度对项目变更控制系统进行分析，包括定义、重要性、流程和实施方法等方面。

一、定义

项目变更控制系统是指对项目工作产品和过程的变更进行规范化的控制，并确保对变更的影响进行评估并做出相应的决策。其目的是确保变更不会对项目的成本、进度、质量、风险等方面造成不良影响，同时也可以提高项目的灵活性和适应性。

二、重要性

变更是项目管理中不可避免的，因此项目变更控制系统的重要性十分显著。首先，它可以帮助项目团队预测并规避潜在的风险。其次，它可以确保项目的基础要求不受变更的影响，从而保证项目的成功交付。此外，通过对变更进行合理的控制和管理，可以实现项目的灵活性和进度控制。

三、流程

一个客观、完整、可靠的变更控制程序（通常缩写为CCP）通常包括以下步骤：

1.识别变更：对变更的来源、性质、原因等进行识别和描述。

2.变更请求：变更请求应该经过集成组织的评估，同时还需要规范化的变更请求表格。

3.变更评估：对提出的变更请求进行评估，核实其可行性，并分析与项目各个方面的影响。

4.变更决策：对变更请求的审核以及变更决策的机构和过程应符合项目章程、合同和管理计划等约束性文件的规定。

5.变更实施：即对变更请求进行批准并确定跟踪变更清单。从技术与管理的角度看，变更实施过程是最为复杂的一个阶段。

6.变更跟踪：在实施阶段以及项目结束后，需要按照配置管理计划对所有的变更进行跟踪和审批。

四、实施方法

要实施成功的变更控制系统，团队必须进行合理安排，并采用先进的工具和策略以确保其有效性。以下是实施变更控制系统的一些方法和策略：

1.建立一个变更请求流程的规范模板，以便所有请求都可以按照同样的标准进行分析和评估。

2.确保流程中每个阶段的审核和批准机制存在严格的审批要求和审核机制。

3.实现配置管理模型，以跟踪和记录每个变更请求的工作流程和状态。

4.使用先进的计划和进度管理工具，以确保项目变更控制系统对项目的影响已经完整规划。

5.创建一个变更控制委员会，负责监督项目变更并对其进行审批和管理。