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简述计划编制的工作步骤和方法

计划编制是企业和组织管理的重要流程之一,其作用是为了实现组织目标而制定和指导实施各项工作。在计划编制之前,需要做好充分的调研和分析,在企业内部和外部的环境中形成一个清晰的认知,从而制定出可行性高、适应性强的计划。

那么,对于计划编制的工作步骤和方法,我们应该如何进行分类与分析呢?

1. 整体规划:

在整体规划中,我们需要明确组织的总体目标和发展战略,为后续的计划制定提供方向和引导。这一步骤需要充分了解企业所处的市场环境、竞争状况、企业自身的资金及资源状况,结合形势和目标制定出明确的战略计划,为更细致的计划编制提供基础。

2. 分部规划:

在整体规划确定之后,我们需要将其具体规划到各个部门和业务领域中去。这个过程通常包括分析市场和资源需求,评估目标完成的可行性和未来的数据趋势等等。在这一阶段之后,需要与各部门主管进行沟通与交流,制定出更加细致实际的计划。在制定计划的同时,还需要根据具体情况进行资源分配、调整机构框架、优化业务流程等等。

3. 信息搜集与分析:

在进行计划编制的过程中,需要大量的收集和分析海量的数据,从数据中挖掘出有用的信息和可行的方案。这里的信息搜集和分析往往是非常困难的,需要通过广泛的调查和咨询的方式来获取,同时也需要具备较强的数据分析能力和相关工具支持。在搜集数据的过程中,需要分析数据的真实性、精度、完整性等各方面,同时也要应用各项工具进行数据整理和统计。

4. 编制计划:

依靠前面的准备工作,我们可以开始编制计划了。计划编制通常会涉及各种各样的细节与变数,例如制定出计划的时间表、具体实施策略、财务预算、人员调配、任务分配等等。制定计划时还需要充分考虑未来业务的发展方向和尽可能多的紧急情况,确保计划具有一定的弹性。

5. 实施和监督:

计划并不代表成功,而是实施和监督才是成功的关键。在计划实行的过程中,需要有专人负责监督计划的完成情况,并对未来的执行发展进行掌握。如果出现计划实施过程中的偏差和问题,则需要及时进行调整,并调查是计划本身的设计问题,还是实施过程中的问题。

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