项目说明书如何写

项目说明书是一个项目的基础和核心，也是项目管理的重要文档之一。良好的项目说明书能够有效地指导项目的开展、提高项目的有效性和成功率，因此，写好项目说明书是项目管理的核心工作之一。

一、项目说明书的意义

项目说明书是项目管理的重要文档，有以下几个方面的作用：

1.指导项目开展：项目说明书是项目开展的基础，它包含了项目目标、计划、实施、控制、验收等方面的内容，是项目开展的指南和蓝图。

2.统一组织管理层级的认识：项目说明书是所有管理层级都需要认识并了解的文档，它统一了管理层级的认识，使得所有人都能在同一个基础上展开工作，并减少因理解差异而带来的问题。

3.减少沟通成本：项目说明书详细地罗列了项目目标，节省了沟通成本，可以避免频繁沟通引起的时间和人力浪费。

4.保证项目顺利实施：项目说明书能够让项目实现有序、完整的推进，包括项目计划、任务分配、责任人沟通以及对执行过程的监测等，让项目实施变得有章可循，避免混乱和出错。

二、编写项目说明书的步骤

1.明确项目目标：首先要明确项目的目标，包括项目所要解决的问题、实现的效果和目标用户群。

2.分析项目需求：分析项目相关的需求，包括功能需求和非功能需求，以满足用户和业务方的需求。

3.设计项目架构：在明确需求后，设计项目的整体架构，包括系统模块、业务流程，工具和技术等，以满足项目的整体设计。

4.项目进度计划的制定：明确项目的时间进度，计划项目每个环节的执行时间，制定项目实施的总体时间安排。

5.资源分配和管理：为项目分析资源成本、制定资源需求计划以及资源调度等，包括人力资源、物质资源和财务资源。

6.风险管理：对项目执行过程中所面临的风险进行分析和评估，并采取相应措施保障项目的成功实施。

三、项目说明书要点

1.项目目标要明确，简明扼要地阐明项目的理念和方向，使取舍、评价、监控工作都有了具体的标尺。

2.需求分析是项目说明书的关键内容，需求是项目价值的反映，需求分析的精准程度直接决定了项目能否顺利进行。

3.项目架构设计的关键是分层，要按照技术标准分层，行业标准中提出的分层原则，根据功能在存在的每一层进行分层，分清每个模块的职责和作用，从而达到模块之间的低耦合和高内聚。

4.进度计划的制定要有明确的截止时间，这么做可以使团队成员知晓任务的时间安排，约束各个计划的时间节点，避免资源的浪费。

5.资源分配是项目成功的重要保证，包括物资配备、人员调配和技术支持，同时要建立合理的成本控制和监控体系，以保障项目的顺利实施。

四、全文摘要和

【关键词】本文主要从项目说明书的意义、编写步骤、要点等多个角度进行了分析，阐述了良好的项目说明书对项目管理的重要作用，以及如何编写符合规范的项目说明书。