制定项目范围说明书初步审查

项目范围说明书是项目管理的核心文档之一。在项目的筹备阶段，制定项目范围说明书是必不可少的。在制定范围说明书初稿后，应该进行初步审查。本文将从多个角度分析制定项目范围说明书初步审查的重要性和方法。

一、审查的必要性

1.贯彻项目管理的原则：项目管理的核心是要求在预算内按时交付高质量的终端产品。制定项目范围说明书并进行初步审查可以使项目在预算和规定时间内按时完成。

2.判断项目可行性：审核初稿可以更好地了解项目的可行性和实施细节，避免项目无法实现或未达到预期的目的。

3.规范项目流程：审核项目说明书可以检查是否有遗漏的内容，规范项目流程，提高项目管理水平。

二、审查方法

1.技术层面：审核人员可以从技术的角度来审查项目范围说明书是否可行。他们可以检查设备、技术等内容是否齐全，是否符合实际情况，能否达到预期目的。

2.财务层面：检查人员可以从预算、成本等方面来审核项目说明书。他们可以评估该项目是否在预算范围内，将会带来哪些财务效益。

3.其他方面：此外，在初步审查过程中，还可以从项目组织、人员、时间管理、法律问题等方面来检查项目范围说明书的合法性和有效性。

三、需要注意的问题

1.审查的时点：在制定初稿之后，需要进行审查。如果在初稿的制定阶段进行审查，会浪费时间和精力，因为初稿往往还没有定稿。

2.审查的目的：审核人员需要结合项目范围说明书的目的、项目流程和实际需要来进行审核，避免过分严格或过于宽松。

3.审查的结果：审核人员需要对审查结果进行记录，并按照结果提出建议和改进意见。在审核完成后，应该及时发送审核结果，以便对项目范围说明书进行修改和完善。