关于变更控制管理的规定

变更控制管理是指对项目、计划、工艺、产品的变更进行规范、控制和管理，以保证变更的合理、有效、有序进行。在各种项目管理中，变更控制管理应该被密切关注，因为它涉及到产品质量、项目进度、成本控制等方面的问题。本文将从多个角度进行分析，探讨变更控制管理的规定。

一、变更控制管理的重要性

对于任何一个项目，变更控制管理都是至关重要的。一方面，变更无规划、无控制、无管理，很可能会导致项目目标的严重偏离，项目无法顺利实施；另一方面，变更无规划、无控制、无管理，还可能会带来重大的经济和时间成本，严重影响项目的经济效益和社会效益。

二、变更控制管理的规定内容

变更控制管理的规定包括变更申请、变更审批权、变更范围、变更优先级、变更影响评估、变更流程、变更审批、变更记录、变更评估等。其中，变更申请、变更审批、变更流程、变更审批和变更记录属于变更控制管理的基本要素。

三、变更控制管理的执行步骤

按照变更控制管理的规定执行变更控制管理，一般可分为如下步骤：

1. 识别变更：识别可能的变更，比如项目目标、产品属性、进度计划、资源计划等方面；

2. 评估变更：分析该变更对项目的影响，包括进度影响、质量影响和成本影响；

3. 审批变更：根据变更政策和管理规定审批变更；

4. 控制变更：通过控制变更流程防止未经授权的变更，确保变更执行后具有良好的效果；

5. 记录变更：对所有变更进行记录，方便管理和控制。

四、变更控制管理的应用场景

变更控制管理在项目管理中必不可少，但它并不仅仅局限在项目管理中。任何一个组织，特别是规模较大的组织，也需要进行变更控制管理。例如，合同管理、供应链管理、人员管理等方面，都需要进行变更控制管理。

五、变更控制管理的优点

变更控制管理的实施具有如下优点：

1. 确保变更规划、控制、管理，减少不必要的变更，并确保变更执行后具有良好的效果；

2. 降低项目成本，减少变更造成的额外投入；

3. 提高组织的执行力，规范组织内部的流程和工作，以提高效率和效益；

4. 提高组织的竞争力，使变革成为一种能力和优势。