项目章程应该要准备哪些内容

项目章程是项目管理的第一步，它承认项目的存在，确认项目目标和范围，指明项目的组织结构和职责，并提供项目的范围、时间、成本和质量的框架。下面我们将从多个角度分析项目章程应该包含哪些内容。

一、概述

在项目章程的开头，应该对项目的目的进行简单明了的概述。即使在团队内部，这一部分也应该介绍该项目的目标和具体的可量化成果。

二、项目的目标和范围

这一部分应该详细描述项目的目标，包括“为什么”、“什么时候”和“怎样”等问题。同时，定量考虑范围、时间和成本，以确保项目资源分配的合理性。

三、项目组织

在这部分，应该确认项目的组织结构和职责。这包括项目负责人、主要利益相关者、项目团队成员以及外来资源。此外，也需要定义如何监督项目进展以及各成员的职责和领导方式等。

四、项目风险管理

项目章程应该明确谁负责风险管理，以及风险管理的基本步骤，包括风险识别、评估和应对等。理解项目的风险是成功管理的关键，这有助于更好地预测可能出现的问题并有计划地应对它们。

五、关键限制和假设

项目章程应该明确项目的限制和假设。限制包括时间限制、资源限制和技术限制等，而假设则包括对项目背景、生态和环境的基本假定。

六、项目预算

这一部分应该描述项目的经济预算，包括开支和收益的大小，以及如何分配和跟踪这些资金。这一部分应该尽可能地详细，也可以包括项目经费的来源和使用情况。

综上所述，项目章程应该包含项目的目标和范围、组织结构、风险管理、限制和假设以及预算等方面的内容。这些内容定义了管理和监督项目所需的框架，帮助项目保持清晰和组织化。除此之外，也应该注意到项目章程的总体目的是为了确保团队在实现共同目标时能够较好地协同合作，最终实现成功。